Seminar nscale – ERP CMIS und SAP-Archivierung

CMIS stellt einen standardisierten Zugriff auf Content-Repositories bereit, ersetzt jedoch nicht die fachliche Zuordnung von Belegen und Metadaten. Das Seminar verbindet technische Repository-Konfiguration mit nachvollziehbaren SAP-Archivierungsvorgängen.

Ein vollständiger Testweg von der Belegerzeugung über Ablage und Verknüpfung bis zum späteren Abruf wird aufgebaut. Authentifizierung, Berechtigungen und Protokolle dienen dabei als feste Kontrollpunkte.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• CMIS-Komponenten und Repository-Zugriffe im nscale-ERP-Umfeld einordnen
• Dokumentarten, Metadaten und SAP-Belegbezüge konsistent zuordnen
• Ablage- und Retrieval-Vorgänge mit positiven und negativen Fällen prüfen
• Authentifizierungs-, Berechtigungs- und Kommunikationsfehler gezielt eingrenzen

Zielgruppe

SAP-Basis, ERP-Integration, Systemadministration, technische Beratung, Archivverantwortliche und Anwendungsbetreuung.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse zu SAP-Belegen, Archivierung, HTTP-Kommunikation und Berechtigungen. nscale-Architekturkenntnisse werden empfohlen.

Seminarinhalte

1. CMIS-Grundlagen, Repository-Dienste und Integrationsgrenzen

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für CMIS-Grundlagen, Repository-Dienste und Integrationsgrenzen erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

2. Verbindungen, Endpunkte, Zertifikate und Authentifizierung

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Verbindungen, Endpunkte, Zertifikate und Authentifizierung erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

3. Dokumentarten, Klassen, Metadaten und SAP-Belegbezug

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Dokumentarten, Klassen, Metadaten und SAP-Belegbezug erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

4. Ablage, Verknüpfung, Retrieval und Versionsverhalten

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Ablage, Verknüpfung, Retrieval und Versionsverhalten erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

5. Berechtigungen, Mandantenbezug und technische Prüfkonten

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Berechtigungen, Mandantenbezug und technische Prüfkonten erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

6. Protokolle, Testfälle, Fehlerbilder und Betriebscheckliste

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Protokolle, Testfälle, Fehlerbilder und Betriebscheckliste erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

Praxisübungen

• Eine CMIS-Verbindung mit Prüfbenutzer aufbauen und Repository-Funktionen kontrollieren.
• Einen SAP-nahen Beleg mit Metadaten ablegen, verknüpfen und anschließend wieder aufrufen.
• Einen Authentifizierungs- und einen Zuordnungsfehler reproduzieren und anhand der Protokollkette eingrenzen.

Methodik

Kurze fachliche und technische Einordnungen wechseln mit Demonstrationen, geführten Übungen und selbstständig ausgeführten Prüffällen. Jeder Themenblock wird mit einem dokumentierten Soll-Ergebnis abgeschlossen. Fehlerfälle werden nicht übersprungen, sondern kontrolliert reproduziert, eingegrenzt und nach der Korrektur erneut getestet.