Seminar nscale – ERP Grundlagen und SAP-Integration

Die Integration zwischen SAP und Content-Management muss fachliche Beleglogik, technische Kommunikation und revisionssichere Ablage zusammenführen. Das Seminar schafft ein gemeinsames Verständnis für SAP-Basis, Archivbetrieb und nscale-Administration.

Mehrere typische Ablage- und Abrufszenarien werden schrittweise konfiguriert und geprüft. Ein konsistentes Testkonzept stellt sicher, dass nicht nur der Normalfall, sondern auch fehlende Rechte, falsche Zuordnungen und Kommunikationsstörungen erkannt werden.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• nscale-ERP-Komponenten und SAP-seitige Integrationspunkte sicher einordnen
• Dokumentarten, Metadaten und Belegbezüge nachvollziehbar konfigurieren
• Ablage, Anzeige, Verknüpfung und Drucklistenverarbeitung kontrolliert testen
• Betriebsüberwachung und qualifizierte Supportübergabe organisieren

Zielgruppe

SAP-Basis, SAP-Anwendungsbetreuung, Archivadministration, nscale-Administration, technische Projektleitung und Integrationsberatung.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse zu SAP-Systemlandschaften, Belegen, Benutzer- und Berechtigungskonzepten sowie nscale-Architektur. Administrativer Zugriff auf eine Schulungsumgebung ist erforderlich.

Seminarinhalte

1. Gesamtarchitektur, Komponenten, Verantwortlichkeiten und Systemgrenzen

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Gesamtarchitektur, Komponenten, Verantwortlichkeiten und Systemgrenzen erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

2. Kommunikation, Content-Server-Bezug, Zertifikate und technische Benutzer

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Kommunikation, Content-Server-Bezug, Zertifikate und technische Benutzer erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

3. Dokumentarten, Repository-Zuordnung, Metadaten und Belegschlüssel

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Dokumentarten, Repository-Zuordnung, Metadaten und Belegschlüssel erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

4. Frühe und späte Ablage, Anzeige, Verknüpfung und Nacharchivierung

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Frühe und späte Ablage, Anzeige, Verknüpfung und Nacharchivierung erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

5. Drucklisten, Massendaten, Wiederholungen und Verarbeitungsstatus

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Drucklisten, Massendaten, Wiederholungen und Verarbeitungsstatus erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

6. Berechtigungen, Mandanten, Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Berechtigungen, Mandanten, Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

7. Monitoring, Protokolle, Wartung und wiederkehrende Kontrollen

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Monitoring, Protokolle, Wartung und wiederkehrende Kontrollen erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

8. Testmatrix, Fehleranalyse, Dokumentation und Supportübergabe

1. Schritt 1: Beteiligte Systeme, Dokumentart, Belegschlüssel und technische Konten für Testmatrix, Fehleranalyse, Dokumentation und Supportübergabe erfassen.
2. Schritt 2: Verbindung, Mapping, Repository- oder Verarbeitungsregel in der vorgesehenen Reihenfolge konfigurieren.
3. Schritt 3: Ablage, Verknüpfung, Abruf sowie einen Berechtigungs- oder Kommunikationsfehler Ende-zu-Ende testen.
4. Schritt 4: Protokollkette, Wiederanlauf, Verantwortlichkeit und Betriebsnachweis dokumentieren.

Praxisübungen

• Eine Dokumentart mit Repository-, Metadaten- und Belegzuordnung vollständig konfigurieren.
• Frühe und späte Ablage sowie späteren Abruf mit positiven und negativen Berechtigungsfällen prüfen.
• Eine technische Störung anhand von SAP-, Kommunikations- und nscale-Protokollen systematisch eingrenzen.

Methodik

Kurze fachliche und technische Einordnungen wechseln mit Demonstrationen, geführten Übungen und selbstständig ausgeführten Prüffällen. Jeder Themenblock wird mit einem dokumentierten Soll-Ergebnis abgeschlossen. Fehlerfälle werden nicht übersprungen, sondern kontrolliert reproduziert, eingegrenzt und nach der Korrektur erneut getestet.