Seminar Ibexa DXP – Taxonomien, DAM und Medienmanagement

Die Schulung verbindet kontrollierte Klassifikation mit einem belastbaren Medienprozess. Taxonomiebäume, Zuordnungen, Medienstrukturen, Metadaten, Rechte, Varianten, Wiederverwendung, Auffindbarkeit und Lebenszyklus werden als gemeinsame Content-Governance-Aufgabe umgesetzt.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Taxonomien nach fachlichem Zweck, Eigentümerschaft und Änderungsregeln strukturieren.
• Medienbestände mit Metadaten, Rechten, Varianten und eindeutiger Ablage organisieren.
• Taxonomie und Assets für Suche, Navigation, Personalisierung und Wiederverwendung nutzbar machen.
• Qualität, Freigabe, Aktualisierung, Archivierung und Löschung nachvollziehbar betreiben.

Zielgruppe

Informationsarchitektur, Redaktion, DAM- und Medienverantwortliche, Marketing, Content Governance, Anwendungsadministration, Entwickler und Migrationsteams.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Ibexa-DXP-Redaktion und des Content-Modells. Verständnis der eigenen Klassifikations-, Medienrechts- und Publikationsanforderungen ist erforderlich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Klassifikationsbedarf ermitteln

   Themen, Produkte, Branchen, Zielgruppen, Regionen und weitere Ordnungssysteme werden nach Zweck, Nutzer und Ausgabekanal getrennt.

2. Schritt 2: Taxonomiestruktur entwerfen

   Begriffe, Hierarchie, Tiefe, Synonyme, Mehrsprachigkeit, Gültigkeit und eindeutige Kennungen werden in einem kontrollierten Vokabular beschrieben.

3. Schritt 3: Verantwortung und Pflegeprozess definieren

   Eigentümer, Vorschlag, Prüfung, Freigabe, Änderung, Zusammenlegung und Stilllegung von Begriffen erhalten klare Regeln.

4. Schritt 4: Taxonomie konfigurieren

   Taxonomie, Einträge, Parent-Beziehungen, Sprachen und Zuordnungsmöglichkeiten werden in einer Schulungsinstanz aufgebaut.

5. Schritt 5: Content und Produkte klassifizieren

   Einzel- und Mehrfachzuordnung, Pflichtbegriffe, Granularität und Vererbungsannahmen werden anhand realer Inhalte geprüft.

6. Schritt 6: Medienarchitektur planen

   Ordner, Medientypen, Benennung, Eigentümer, Sprache, Kampagne, Rechte und Aufbewahrung werden als DAM-Struktur festgelegt.

7. Schritt 7: Assets erfassen und anreichern

   Datei, Titel, Beschreibung, Copyright, Lizenz, Ablaufdatum, alternative Texte und technische Metadaten werden qualitätsgesichert gepflegt.

8. Schritt 8: Bildvarianten und Darstellung organisieren

   Originale, Zuschnitte, Auflösungen, Formate, responsive Varianten und Redaktionsvorschau werden ohne unnötige Duplikate verwaltet.

9. Schritt 9: Wiederverwendung und Relationen steuern

   Assets werden referenziert statt kopiert. Austausch, Abhängigkeiten, Verwendungssuche und Auswirkung auf veröffentlichte Inhalte werden kontrolliert.

10. Schritt 10: Suche und Filter verbessern

    Taxonomie, Medientyp, Rechte, Sprache, Kampagne und Datum werden als Such- und Filterdimensionen für Redaktion und Frontend genutzt.

11. Schritt 11: Rechte und Freigaben absichern

    Upload, Bearbeitung, Austausch, Veröffentlichung und Löschung werden nach Medienbereich und Verantwortlichkeit eingeschränkt.

12. Schritt 12: Lebenszyklus und Bereinigung etablieren

    Ablauf, Lizenzende, Dublette, verwaiste Datei, Ersetzung, Archivierung und Löschung werden mit regelmäßigen Prüflisten behandelt.

Praxisübungen

• Mehrsprachige Themen-Taxonomie mit Governance-Regeln entwerfen.
• Content und Produkte konsistent klassifizieren und Suchfilter prüfen.
• Medienstruktur mit Rechten, Lizenzmetadaten und Ablaufdatum konfigurieren.
• Bildvarianten und referenzierte Wiederverwendung in mehreren Inhalten testen.
• Bereinigungsbericht für Dubletten, verwaiste und abgelaufene Assets erstellen.

Methodik

Taxonomie- und Medienmodell werden zunächst fachlich entwickelt und anschließend mit realen Inhalten aufgebaut. Suche, Wiederverwendung, Rechte und Lebenszyklus werden über gezielte Prüfaufgaben validiert.