Seminar Ibexa DXP – Form Builder und digitale Formulare

Die Schulung führt von der fachlichen Anforderung zu einem veröffentlichten, validierten und datenschutzgerecht betriebenen Formular. Feldaufbau, Seitenstruktur, Bedingungen, Bestätigungen, Übermittlung, Auswertung und Fehlerbehandlung werden in einem kompakten Praxisfall umgesetzt.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Formularzweck, Datenbedarf und Einwilligungen vor der Umsetzung präzisieren.
• Felder, Gruppen, Seiten, Validierung und bedingte Logik sinnvoll konfigurieren.
• Bestätigung, Benachrichtigung, Speicherung und Weiterverarbeitung kontrollieren.
• Barrierefreiheit, Datenschutz, Spam-Schutz und Qualitätstests berücksichtigen.

Zielgruppe

Redaktion, Marketing, Content Operations, Kampagnenmanagement, Fachadministration, Datenschutzkoordination und technische Teams für Formularintegrationen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Ibexa-DXP-Redaktion und des Page Builders. Kenntnisse der eigenen Datenschutz-, Einwilligungs- und Weiterverarbeitungsprozesse sind hilfreich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Formularauftrag klären

   Zweck, Zielgruppe, Verantwortliche, Rechtsgrundlage, benötigte Daten, Aufbewahrung und Weiterverarbeitung werden vor der Konfiguration dokumentiert.

2. Schritt 2: Formularstruktur entwerfen

   Felder, Gruppen, Seiten, Reihenfolge, Hilfetexte und optionale Verzweigungen werden als nutzerorientierter Ablauf skizziert.

3. Schritt 3: Feldtypen konfigurieren

   Text, Auswahl, Datum, Datei, Zustimmung und weitere Felder werden mit Bezeichnung, Pflichtstatus, Standardwert und Platzhalter eingerichtet.

4. Schritt 4: Validierung und Bedingungen ergänzen

   Format-, Längen- und Pflichtprüfungen sowie sichtbarkeitsabhängige Felder werden mit verständlichen Fehlermeldungen versehen.

5. Schritt 5: Datenschutzinformationen integrieren

   Datensparsamkeit, Einwilligung, Pflichtinformationen, sensible Felder und Aufbewahrungsregeln werden in Formular und Prozess berücksichtigt.

6. Schritt 6: Übermittlung und Bestätigung einrichten

   Erfolgsmeldung, Weiterleitung, Benachrichtigung, Empfänger, Betreff und sichere Verarbeitung werden konfiguriert.

7. Schritt 7: Formular in eine Seite einbetten

   Formularblock, Darstellung, responsive Verhalten, Kontext und Veröffentlichungsstatus werden im Page Builder kontrolliert.

8. Schritt 8: Qualität und Betrieb testen

   Pflichtfelder, Grenzwerte, Tastaturbedienung, Fehlerfälle, Mehrfachsendung, Spam-Schutz und Nachweis der Übermittlung werden geprüft.

Praxisübungen

• Mehrstufiges Kontaktformular mit bedingten Feldern erstellen.
• Validierungs- und Fehlermeldungen für typische Fehleingaben konfigurieren.
• Bestätigung und interne Benachrichtigung mit klarer Zuständigkeit einrichten.
• Prüfliste für Datenschutz, Barrierefreiheit und Veröffentlichung anwenden.

Methodik

Ein vollständiges Formular wird von der Anforderung bis zur Veröffentlichung aufgebaut. Konfiguration, Inhaltsgestaltung und Qualitätssicherung werden unmittelbar mit positiven und negativen Testfällen verknüpft.