Seminar Horde Groupware Webmail Rechte, Rollen und Teamfreigaben

Kurzbeschreibung

Dieses Seminar behandelt Rechte, Rollen und Freigaben in Horde Groupware Webmail. Im Mittelpunkt stehen kontrollierte Zusammenarbeit, klare Zuständigkeiten und der Unterschied zwischen Lesen, Bearbeiten, Eigentümerschaft und Vertretung.

Inhaltsübersicht

• Rollen und Zuständigkeiten
• Freigaben für Kalender und Kontakte
• Team- und Rollenpostfächer
• Stellvertretung und Vertretungsregeln
• Prüfung und Dokumentation

Seminarinhalte

Schritt 1: Rollenmodell entwerfen

Fachliche Rollen, administrative Rollen und Vertretungsrollen werden getrennt. Für jede Rolle werden Zweck, Berechtigungen und Grenzen beschrieben.

Schritt 2: Freigaben fachlich planen

Kalender, Kontakte, Aufgabenlisten und Notizen werden nach Schutzbedarf bewertet. Nicht jede Bequemlichkeit braucht Schreibrechte.

Schritt 3: Berechtigungen einrichten

Lesen, Bearbeiten, Verwalten und Eigentümerschaft werden praktisch an Beispielen gesetzt. Änderungen werden mit Testkonten geprüft.

Schritt 4: Stellvertretung abbilden

Vertreterregelungen für Abwesenheit, Teamassistenz und Leitung werden umgesetzt. Dabei werden klare Zeiträume und Verantwortlichkeiten festgelegt.

Schritt 5: Rollenpostfächer einordnen

Gemeinsam genutzte Postfächer und Funktionsadressen werden organisatorisch betrachtet. Die Ablage- und Antwortregeln werden definiert.

Schritt 6: Regelmäßige Prüfung planen

Berechtigungen werden in eine Prüfmatrix übernommen. So lassen sich Altlasten und versehentliche Offenlegungen wiederfinden.

Praxisübungen

• Rollenmatrix für ein Team erstellen
• Kalenderfreigabe mit Testbenutzer prüfen
• Stellvertretungsszenario dokumentieren
• Berechtigungsprüfung anhand einer Checkliste durchführen

Zielgruppe

Administratoren, Key User, Datenschutzkoordinatoren, Teamleiter und Support-Mitarbeiter.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Horde-Oberfläche und der verwendeten Groupware-Funktionen werden vorausgesetzt.