Kurzbeschreibung
Dieses Tagesseminar behandelt die Arbeit mit Ingo zur Verwaltung von Mailfiltern, Weiterleitungen und Abwesenheitsregeln. Schwerpunkt ist die sichere Reihenfolge von Regeln und die Prüfung, ob Nachrichten tatsächlich wie gewünscht verarbeitet werden.
Inhaltsübersicht
- Filterlogik und Regelreihenfolge
- Sortierregeln und Bedingungen
- Weiterleitungen und Kopien
- Abwesenheitsmeldungen
- Test und Fehlersuche
Seminarinhalte
Schritt 1: Filterprinzip verstehen
Bedingungen, Aktionen und Regelreihenfolge werden anhand einfacher Beispiele erklärt. Die Teilnehmer erkennen, warum eine falsche Reihenfolge mehr Schaden anrichtet als gar keine Regel.
Schritt 2: Sortierregeln erstellen
Regeln für Absender, Empfänger, Betreff und Schlagwörter werden angelegt. Zielordner und Stoppbedingungen werden bewusst gewählt.
Schritt 3: Weiterleitungen konfigurieren
Weiterleitungen und Kopie-Erhalten-Optionen werden fachlich bewertet und eingerichtet. Risiken wie Schleifen und unklare Zuständigkeiten werden berücksichtigt.
Schritt 4: Abwesenheit einrichten
Abwesenheitsmeldungen werden mit Zeitraum, Text und Empfängerverhalten erstellt. Der Text wird sachlich und eindeutig formuliert.
Schritt 5: Regeln testen
Testnachrichten prüfen die Verarbeitung. Fehler werden durch Deaktivieren, Umordnen und schrittweises Prüfen der Regeln eingegrenzt.
Praxisübungen
- Sortierregel für Projektpost anlegen
- Weiterleitung mit Kopie im Postfach prüfen
- Abwesenheitsregel fachlich korrekt formulieren
- Fehlerhafte Regelreihenfolge erkennen und korrigieren
Zielgruppe
Anwender, Power User, Helpdesk und Administratoren, die Mailregeln und Abwesenheiten sauber einrichten oder unterstützen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse im Umgang mit Webmail und einfache Kenntnisse über Ordner und E-Mail-Adressen werden vorausgesetzt.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, Ende nach Seminarplan |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Power User, Helpdesk und Administratoren, die Mailregeln und Abwesenheiten sauber einrichten oder unterstützen. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse im Umgang mit Webmail und einfache Kenntnisse über Ordner und E-Mail-Adressen werden vorausgesetzt. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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