Kurzbeschreibung
Dieses Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Horde Groupware Webmail im Arbeitsalltag sicher und effizient nutzen sollen. Behandelt werden E-Mail-Bearbeitung, Ordnerlogik, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Suche und teamfähige Arbeitsweisen.
Inhaltsübersicht
- Oberfläche und persönliche Einstellungen
- E-Mails lesen, schreiben, suchen und organisieren
- Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen verwenden
- Freigaben und Zusammenarbeit
- Arbeitsroutinen für den Büroalltag
Seminarinhalte
Schritt 1: Anmeldung und Oberfläche verstehen
Die wichtigsten Bereiche der Oberfläche werden eingeordnet. Navigation, Ansichten, Einstellungen und persönliche Startpunkte werden so eingerichtet, dass die tägliche Arbeit ohne Sucherei beginnen kann.
Schritt 2: Postfach strukturieren
Ordner, Markierungen, Suchfunktionen und Ansichten werden praktisch eingesetzt. Ziel ist ein Postfach, das wieder als Arbeitsmittel dient und nicht als digitales Altpapierlager.
Schritt 3: Nachrichten professionell bearbeiten
Neue Nachrichten, Antworten, Weiterleitungen, Anlagen, Signaturen und Identitäten werden geübt. Dabei werden typische Fehler vermieden, etwa unklare Betreffzeilen oder falsch gewählte Absender.
Schritt 4: Kalender und Kontakte nutzen
Termine, wiederkehrende Einträge, Einladungen, Adressbücher und Kontaktgruppen werden angelegt und gepflegt. Die Teilnehmer lernen, welche Daten konsequent erfasst werden sollten.
Schritt 5: Aufgaben und Notizen einbinden
Aufgabenlisten und Notizen werden für persönliche Organisation und einfache Teamabstimmung verwendet. Prioritäten, Fälligkeiten und klare Bezeichnungen stehen im Vordergrund.
Schritt 6: Zusammenarbeit vorbereiten
Freigaben, gemeinsame Kalender und einheitliche Arbeitsregeln werden besprochen. Dadurch entstehen klare Routinen statt vieler kleiner Sonderwege.
Praxisübungen
- Persönliche Webmail-Oberfläche konfigurieren
- Ordnerstruktur und Suchansichten anlegen
- Termin mit Teilnehmern erstellen und bearbeiten
- Kontaktgruppe und Aufgabenliste für ein Team vorbereiten
Zielgruppe
Anwender, Teamassistenzen, Fachabteilungen, Sekretariate und neue Mitarbeiter, die Horde Groupware Webmail im Tagesgeschäft nutzen.
Voraussetzungen
Normale PC- und Browserkenntnisse sowie Grundkenntnisse im Umgang mit E-Mail werden vorausgesetzt.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Teamassistenzen, Fachabteilungen, Sekretariate und neue Mitarbeiter, die Horde Groupware Webmail im Tagesgeschäft nutzen. |
| Voraussetzungen: | Normale PC- und Browserkenntnisse sowie Grundkenntnisse im Umgang mit E-Mail werden vorausgesetzt. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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