Kurzbeschreibung
Dieses Intensivseminar richtet sich an Key User und Teamverantwortliche. Der Schwerpunkt liegt auf produktiver Nutzung, klaren Teamregeln, gemeinsamen Daten, Filterlogik und sauberer Organisation ohne tiefen Systemadministrationsanteil.
Inhaltsübersicht
- Webmail-Arbeitsplatz optimieren
- Postfach- und Filterstrategien
- Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen
- Freigaben und Teamstandards
- Key-User-Unterstützung im Alltag
Seminarinhalte
Schritt 1: Persönliche Arbeitsumgebung einrichten
Oberfläche, Ansichten, Startpunkte und Benachrichtigungen werden auf effiziente Tagesarbeit ausgerichtet.
Schritt 2: Postfachorganisation professionalisieren
Ordner, Markierungen, Suche, Identitäten und Signaturen werden zu einer konsistenten Arbeitsweise verbunden.
Schritt 3: Filter und Abwesenheiten beherrschen
Ingo-Regeln werden erstellt, getestet und geordnet. Abwesenheiten und Weiterleitungen werden fachlich sauber formuliert.
Schritt 4: Groupware im Team nutzen
Gemeinsame Kalender, Adressbücher, Aufgabenlisten und Notizen werden mit Zuständigkeiten und Pflegekonzepten eingerichtet.
Schritt 5: Freigaben kontrollieren
Rechte werden so gesetzt, dass Zusammenarbeit möglich ist, aber keine unnötige Offenlegung entsteht. Eigentümer, Vertreter und Bearbeiter werden getrennt betrachtet.
Schritt 6: Teamstandards formulieren
Benennungen, Ablageregeln, Kalenderdisziplin, Kontaktpflege und Vertretungsregeln werden in kurzer, brauchbarer Form dokumentiert.
Schritt 7: Key-User-Support vorbereiten
Typische Anwenderfragen werden gesammelt und in klare Hilfestellungen übersetzt. So entsteht Unterstützung ohne jedes Mal ein neues Drama.
Praxisübungen
- Team-Postfachstruktur entwerfen
- Filterregelwerk für ein Rollenpostfach testen
- Gemeinsame Kalender- und Kontaktstruktur einrichten
- Kurzanleitung für Anwenderfragen erstellen
Zielgruppe
Key User, Teamleiter, Assistenzen, Fachverantwortliche und interne Multiplikatoren.
Voraussetzungen
Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalendern und Browseranwendungen wird vorausgesetzt.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 5 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 2.995 zzgl. MwSt. Inhaus: € 8.500 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Key User, Teamleiter, Assistenzen, Fachverantwortliche und interne Multiplikatoren. |
| Voraussetzungen: | Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalendern und Browseranwendungen wird vorausgesetzt. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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