Seminar VisionsTrust – Onboarding und Organisationsverwaltung

Ein sauberes Onboarding schafft die organisatorische Grundlage für Veröffentlichung, Projekte, Verträge und Datenaustausch. Das Seminar führt durch Vorbereitung, Organisationsanlage, Rollenvergabe, Sichtbarkeit und die abschließende Startkontrolle.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Seminarinhalte
3. Praxisübungen
4. Zielgruppe
5. Voraussetzungen
6. Methodik

Zielsetzung

Nach dem Seminar kann eine Organisation vollständig aufgenommen, administrativ abgesichert, mit passenden Benutzern und Sichtbarkeitsregeln versehen und für die ersten Katalog- und Projektaktivitäten freigegeben werden.

Seminarinhalte

1. Onboarding vorbereiten

• Schritt 1: Organisationsdaten, Zuständigkeiten und Freigaben zusammentragen.
• Schritt 2: Geplante Rollen und erste Use Cases dokumentieren.
• Schritt 3: Benötigte Benutzer und administrative Vertretung bestimmen.

2. Organisation anlegen und profilieren

• Schritt 1: Stammdaten konsistent erfassen.
• Schritt 2: Beschreibung, Tätigkeitsfelder und Ansprechpartner vollständig pflegen.
• Schritt 3: Profil auf Verständlichkeit aus Sicht anderer Teilnehmer prüfen.

3. Administratoren und Benutzer einrichten

• Schritt 1: Initiale Administration eindeutig zuweisen.
• Schritt 2: Benutzer nach Aufgabenprofil aufnehmen.
• Schritt 3: Überhöhte oder nicht benötigte Rechte vor Freigabe entfernen.

4. Rollen und Verantwortungen zuordnen

• Schritt 1: Anbieter-, Nutzer-, Service- und Orchestrierungsaufgaben unterscheiden.
• Schritt 2: Fachliche und technische Verantwortlichkeit je Aufgabe festlegen.
• Schritt 3: Vertretungs- und Eskalationswege dokumentieren.

5. Sichtbarkeit festlegen

• Schritt 1: Öffentliche oder eingeschränkte Sichtbarkeit nach Kooperationsmodell wählen.
• Schritt 2: Einladungsbeziehungen für ausgewählte Partner vorbereiten.
• Schritt 3: Auswirkungen auf Auffindbarkeit, Projekte und Verträge prüfen.

6. Startkonfiguration kontrollieren

• Schritt 1: Profil, Benutzer, Rollen und Sichtbarkeit gegen eine Checkliste prüfen.
• Schritt 2: Offene Punkte mit Verantwortlichen und Termin versehen.
• Schritt 3: Organisation für Katalog-, Angebots- und Projektaktivitäten freigeben.

7. Betriebliche Pflege organisieren

• Schritt 1: Regelmäßige Prüfung von Stammdaten und Konten terminieren.
• Schritt 2: Ein- und Austrittsprozess festlegen.
• Schritt 3: Änderungen und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren.

Praxisübungen

• Onboarding-Datenblatt für eine Beispielorganisation ausfüllen.
• Administratoren, Benutzer und Rollen nach Minimalprinzip zuordnen.
• Sichtbarkeit für ein offenes und ein geschlossenes Szenario bewerten.
• Startfreigabe mit einer vollständigen Checkliste durchführen.

Zielgruppe

Organisationsadministration, Projektkoordination, Partnermanagement, technische Anwendungsbetreuung und verantwortliche Key-User.

Voraussetzungen

Benötigt werden die organisatorischen Stammdaten, benannte Verantwortliche und ein grobes Verständnis des geplanten Data-Space-Use-Cases.

Methodik

Strukturierter Fachvortrag, geführte Demonstrationen, schrittweise Konfigurationsübungen, Fallstudien, Kontrolllisten und betreute Ende-zu-Ende-Szenarien. Ergebnisse werden unmittelbar gegen definierte Akzeptanzkriterien geprüft.