Seminar Tryton – Intensivseminar Geschäftsprozesse

Das Intensivformat führt die fachlichen Einzelseminare in einer durchgängigen Prozesslandschaft zusammen. Es schafft einen breiten Überblick und ausreichend Praxis, ersetzt bei hoch spezialisierten Aufgaben jedoch nicht jede vertiefende Modulschulung.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Tryton sicher bedienen und zentrale Stammdaten konsistent aufbauen
• Verkaufs-, Beschaffungs-, Lager-, Produktions- und Serviceprozesse durchführen
• Projekt-, Zeit-, Dokumenten- und Kommunikationsprozesse verbinden
• Buchungswirkungen, Kennzahlen und Ausnahmen übergreifend kontrollieren

Zielgruppe

Künftige Key-User, Prozessverantwortliche, ERP-Projektteams, Fachbereichsleitung und Anwendungsbetreuung.

Voraussetzungen

Gute Kenntnisse der eigenen Geschäftsprozesse. Allgemeine ERP-Grundkenntnisse sind hilfreich, Tryton-Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Bedienung und Prozesslogik verstehen

   Navigation, Listen, Formulare, Suchen, Status, Aktionen, Beziehungen, Anhänge, Berichte und Exporte werden sicher angewendet.

2. Schritt 2: Unternehmen und Stammdaten aufbauen

   Unternehmen, Währungen, Partner, Produkte, Einheiten, Preise, Konten, Steuern, Lagerorte und Sequenzen werden abgestimmt eingerichtet.

3. Schritt 3: Kundenprozesse durchführen

   Angebot, Auftrag, Verfügbarkeit, Lieferung, Rechnung, Rückgabe sowie ergänzend Abonnement, Vermietung und Kassenverkauf werden eingeordnet.

4. Schritt 4: Beschaffung und Lager steuern

   Anfrage, Angebot, Bestellung, Wareneingang, interne Bewegung, Inventur, Versand, Retouren und offene Mengen werden verbunden.

5. Schritt 5: Produktion und Qualität abbilden

   Stücklisten, Arbeitsfolgen, Materialbedarf, Produktionsaufträge, Rückmeldungen, Ausschuss und Qualitätsprüfungen werden bearbeitet.

6. Schritt 6: Projekte und Zeiten erfassen

   Projektstruktur, Tätigkeiten, Zeiterfassung, Anwesenheit, Kosten, Erlöse, Fakturierbarkeit und Statuskontrolle werden eingerichtet.

7. Schritt 7: Finanzprozesse nachvollziehen

   Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungen, Abstimmung, Steuern, analytische Kontierung und Periodenkontrollen werden durchgeführt.

8. Schritt 8: Dokumente und Kommunikation steuern

   Eingehende Dokumente, Anhänge, Berichte, E-Dokumente, E-Mail und Benachrichtigungen werden dem fachlichen Prozess zugeordnet.

9. Schritt 9: Reporting und Kontrollen nutzen

   Gespeicherte Filter, Dashboards, operative Berichte, Finanzberichte, Ausnahmen und Datenqualitätskontrollen werden aufgebaut.

10. Schritt 10: Integrierten Gesamtfall abschließen

    Ein Kundenauftrag mit Beschaffung oder Produktion, Lieferung, Rechnung, Zahlung, Projektzeit und Managementauswertung wird vollständig bearbeitet.

Praxisübungen

• Ein abgestimmtes Set aus Partner-, Produkt-, Lager- und Finanzstammdaten anlegen
• Einen Verkaufs- und einen Beschaffungsprozess mit Teilmengen bearbeiten
• Einen Produktions- oder Projektfall mit Zeit- und Kostenbezug durchführen
• Rechnungen, Zahlungen und analytische Kontierungen kontrollieren
• Dokumente, Benachrichtigung und Bericht in den Prozess einbinden
• Einen übergreifenden Fehlerfall analysieren und korrigieren

Methodik

Das Seminar arbeitet mit einem einheitlichen Modellunternehmen. Jede Prozessstufe baut auf den zuvor angelegten Daten auf, sodass Abhängigkeiten und Buchungswirkungen sichtbar bleiben.