Seminar Tryton – Finanzbuchhaltung und analytische Buchhaltung

Die Finanzbuchhaltung bildet die wirtschaftlichen Auswirkungen der operativen Prozesse ab. Das Seminar verbindet Grundkonfiguration, tägliche Buchungen, offene Posten, Zahlungen, analytische Auswertung und Periodenabschluss in einem kontrollierten Gesamtprozess.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Finanzstammdaten, Perioden, Konten, Journale und Steuern korrekt konfigurieren
• Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse sicher bearbeiten
• Analytische Kontierungen und Kostenstrukturen auswertbar aufbauen
• Abstimmungen, Abschlussarbeiten und Finanzberichte nachvollziehbar durchführen

Zielgruppe

Finanzbuchhaltung, Controlling, kaufmännische Leitung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Key-User.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der doppelten Buchführung und sichere Tryton-Bedienung. Kenntnisse der eigenen steuerlichen und organisatorischen Vorgaben sind erforderlich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Unternehmen und Geschäftsjahr vorbereiten

   Unternehmenswährung, Geschäftsjahre, Perioden, Kontenplan, Kontotypen und Abschlusslogik werden aufeinander abgestimmt.

2. Schritt 2: Journale und Sequenzen einrichten

   Buchungsarten, Belegnummern, strikte Sequenzen, Standardkonten und zulässige Perioden werden kontrolliert konfiguriert.

3. Schritt 3: Steuern und Regeln abbilden

   Steuerschlüssel, Konten, Berechnungsbasis, Steuerregeln und produkt- oder partnerbezogene Vorgaben werden anhand typischer Fälle eingerichtet.

4. Schritt 4: Debitorenprozesse bearbeiten

   Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Fälligkeiten, offene Posten, Mahnbezug und Übergaben aus Verkauf werden geprüft.

5. Schritt 5: Kreditorenprozesse bearbeiten

   Eingangsrechnungen, Gutschriften, Zahlungsbedingungen und die Abstimmung mit Einkauf und Wareneingang werden durchgeführt.

6. Schritt 6: Zahlungen und Abstimmungen durchführen

   Zahlungsvorschläge, Zahlungen, Ausgleich, Teilzahlung, Differenzen und Bankbezug werden in kontrollierten Schritten bearbeitet.

7. Schritt 7: Analytische Buchhaltung nutzen

   Analytische Konten, Verteilungen, Kostenobjekte und Regeln werden aufgebaut und mit operativen Buchungen verknüpft.

8. Schritt 8: Periodenabschluss vorbereiten

   Unvollständige Belege, offene Kontrollen, Abgrenzungen, Stornierungen, Periodensperren und Abschlussbuchungen werden strukturiert abgearbeitet.

9. Schritt 9: Berichte und Nachweise prüfen

   Kontenblätter, Summen- und Saldenauswertungen, Bilanz- und Ergebnisdarstellungen, offene Posten und analytische Berichte werden plausibilisiert.

Praxisübungen

• Ein Geschäftsjahr mit Journalen, Sequenzen und Steuerkonfiguration vorbereiten
• Ausgangs- und Eingangsrechnungen einschließlich Gutschrift buchen
• Zahlungen mit Teilbetrag und Differenz abstimmen
• Eine analytische Verteilung auf Kostenobjekte einrichten
• Einen Periodenabschluss anhand einer Kontrollliste vorbereiten und Berichte prüfen

Methodik

Fachliche Erklärungen werden mit vollständigen Buchungsfällen verbunden. Jede Übung enthält eine Kontrolle der erzeugten Buchungen und der Auswirkungen auf Berichte.