Seminar Tryton – Einkauf und Beschaffung

Beschaffung verbindet Bedarf, Lieferantenentscheidung, Bestellung, Wareneingang und Rechnung. Die Schulung stellt diese Kette mit ihren Statusübergängen, Kontrollen und Ausnahmefällen vollständig dar.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Lieferanten- und Produktdaten beschaffungsfähig einrichten
• Anfragen, Angebote und Bestellungen nachvollziehbar steuern
• Wareneingänge, Rechnungen, Retouren und Abweichungen kontrollieren
• Offene Vorgänge und Beschaffungsleistung auswerten

Zielgruppe

Einkauf, Disposition, Wareneingang, Kreditorenbuchhaltung, Controlling und fachliche Key-User.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Tryton-Bedienung sowie Verständnis von Lieferanten-, Produkt-, Lager- und Rechnungsprozessen.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Beschaffungsstammdaten vorbereiten

   Lieferanten, Adressen, Zahlungsbedingungen, Währungen, Produkte, Einkaufseinheiten, Lieferzeiten und Lieferantenpreise werden gepflegt.

2. Schritt 2: Bedarf und Anfrage erfassen

   Beschaffungsbedarf wird gebündelt, in Anfragen überführt und mit Mengen, Terminen und Bedingungen eindeutig beschrieben.

3. Schritt 3: Angebote vergleichen

   Antworten werden erfasst und nach Preis, Termin, Menge, Nebenkosten und Gültigkeit verglichen. Die Auswahl bleibt nachvollziehbar.

4. Schritt 4: Bestellung bestätigen

   Bestellpositionen, Lieferadresse, Rechnungsmethode, Referenzen und Freigabestatus werden geprüft und die Bestellung ausgelöst.

5. Schritt 5: Wareneingang bearbeiten

   Voll-, Teil- und Nachlieferungen, Lagerbewegungen, Qualitäts- oder Mengendifferenzen sowie ausstehende Positionen werden kontrolliert.

6. Schritt 6: Lieferantenrechnung abstimmen

   Rechnungen werden mit Bestellung und Eingang abgeglichen. Preis-, Mengen- und Steuerabweichungen werden geklärt.

7. Schritt 7: Retouren und Ausnahmen behandeln

   Rücksendung, Gutschrift, stornierte Bewegungen, stornierte Rechnungen und Wiederanläufe werden über die vorgesehenen Ausnahmeprozesse bearbeitet.

8. Schritt 8: Beschaffung auswerten

   Offene Bestellungen, Liefertermine, Rückstände, Einkaufsvolumen und Lieferantenleistung werden mit Filtern und Berichten überwacht.

Praxisübungen

• Eine Lieferantenanfrage mit mehreren Angeboten durchführen
• Eine Bestellung mit Teillieferung und Nachlieferung bearbeiten
• Eine Rechnung mit Mengen- oder Preisabweichung kontrollieren
• Eine Rücksendung einschließlich Folgebeleg abwickeln

Methodik

Fachliche Erläuterungen werden unmittelbar in einem vollständigen Beschaffungsfall umgesetzt. Status, Belegbeziehungen und Ausnahmewege werden konsequent mitgeprüft.