Seminar / Training
Beschreibung
Das Seminar vermittelt den sicheren Umgang mit Kalendern, Terminen, Einladungen, Serien, Erinnerungen, Ressourcen und gemeinsamen Kalenderansichten. Der Schwerpunkt liegt auf realistischen Planungsszenarien, nicht auf dem bloßen Anklicken von Monatsansichten.
Ein Tag ist ausreichend, weil Kalenderarbeit ein klar abgegrenzter Anwenderbereich ist. Ressourcen- und Berechtigungsgrundlagen werden behandelt, tiefe Rechteadministration bleibt den Administrationsseminaren vorbehalten.
Inhaltsübersicht
- Kalenderarten und Ansichten unterscheiden
- Einzel- und Serientermine sicher planen
- Einladungen und Teilnehmerstatus nutzen
- Ressourcen wie Räume oder Geräte einplanen
- Gemeinsame Kalenderarbeit organisieren
- Terminregeln für Teams festlegen
Schrittweise Seminarinhalte
1. Kalenderstruktur verstehen
Persönliche, gemeinsame und ressourcenbezogene Kalender werden voneinander abgegrenzt.
2. Termine erstellen
Termine werden mit Betreff, Ort, Zeitraum, Beschreibung und Teilnehmern angelegt.
3. Serien planen
Wiederkehrende Termine werden mit klaren Regeln eingerichtet und bei Änderungen kontrolliert angepasst.
4. Einladungen verwalten
Teilnehmerstatus, Zusagen, Absagen und Aktualisierungen werden nachvollziehbar verwendet.
5. Ressourcen buchen
Räume, Geräte oder andere Ressourcen werden in die Terminplanung eingebunden.
6. Teamkalender nutzen
Gemeinsame Ansichten und Abstimmungsregeln werden für Teams eingerichtet.
7. Planungsstandards definieren
Betreffstandards, Pufferzeiten, Zuständigkeiten und Änderungsregeln werden festgelegt.
Praxisübungen
- Planung einer Besprechungsreihe mit Teilnehmern
- Buchung einer Ressource in einem Terminszenario
- Aufbau einer gemeinsamen Teamkalenderansicht
Zielgruppe
Anwender, Teamassistenzen, Projektteams, Führungskräfte und Power-User.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Terminplanung und Browserbedienung sind ausreichend.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Teamassistenzen, Projektteams, Führungskräfte, Power-User |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Terminplanung und Browserbedienung |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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