Seminar / Training
Beschreibung
Das Seminar zeigt, wie Dateien und Ordner in tine strukturiert abgelegt, gefunden, geteilt und gemeinsam genutzt werden. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Ablagestrukturen, Verantwortlichkeiten und sicheren Freigaben.
Ein Tag ist ausreichend, weil es sich um einen abgegrenzten Anwenderbereich handelt. Die Schulung legt Wert auf Praxisregeln, denn ein Dateimanager ohne Ordnung wird sehr schnell zur digitalen Abstellkammer.
Inhaltsübersicht
- Ordnerstrukturen planen und anwenden
- Dateien hochladen, verschieben und pflegen
- Freigaben und Zugriffsszenarien verstehen
- Gemeinsame Ablagen für Teams organisieren
- Such- und Sortierfunktionen nutzen
- Ablageregeln für dauerhafte Ordnung definieren
Schrittweise Seminarinhalte
1. Ablagestruktur planen
Typische Ordnerstrukturen werden bewertet und in eine verständliche Ordnung für Teams übertragen.
2. Dateien verwalten
Dateien werden hochgeladen, verschoben, umbenannt und mit sinnvollen Bezeichnungen versehen.
3. Gemeinsame Bereiche nutzen
Teamablagen werden von persönlichen Ablagen unterschieden und mit Zuständigkeiten versehen.
4. Freigaben einsetzen
Freigabeszenarien werden geprüft und mit Sicherheits- und Ordnungsregeln verbunden.
5. Suchen und sortieren
Suchfunktionen, Sortierungen und Filter werden für größere Dokumentenbestände eingesetzt.
6. Versionen und Änderungen beachten
Änderungen an Dateien werden kontrolliert durchgeführt und mit klaren Benennungsregeln ergänzt.
7. Ablagestandards festlegen
Namenskonventionen, Archivbereiche und Löschregeln werden als Arbeitsstandard formuliert.
Praxisübungen
- Aufbau einer Teamablage
- Einrichtung eines Freigabeszenarios
- Bereinigung einer unübersichtlichen Beispielstruktur
Zielgruppe
Anwender, Teamleitungen, Assistenzfunktionen, Projektteams und Power-User.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dateiablage und Browserbedienung sind ausreichend.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Teamleitungen, Assistenzfunktionen, Projektteams, Power-User |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiablage und Browserbedienung |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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