Seminar / Training
Beschreibung
Das Seminar vermittelt den sicheren Einsatz der Aufgabenfunktionen für persönliche Arbeitslisten, Teamaufgaben, Delegation, Nachverfolgung und Wiedervorlagen. Behandelt werden alltagstaugliche Regeln, damit Aufgaben nicht nur erfasst, sondern auch zuverlässig erledigt werden.
Ein Tag ist für dieses Thema angemessen, weil es sich um einen klar umrissenen Anwenderbereich handelt. Die Schulung konzentriert sich auf Bedienung, Struktur und Arbeitsregeln, nicht auf technische Administration oder individuelle Erweiterungen.
Inhaltsübersicht
- Aufgabenlisten und Aufgabenstatus verstehen
- Zuständigkeiten und Fristen sauber setzen
- Wiedervorlagen und Prioritäten sinnvoll nutzen
- Teamaufgaben transparent organisieren
- Aufgaben mit Kontakten, Terminen und Projekten verbinden
- Regeln für Nachverfolgung und Abschluss definieren
Schrittweise Seminarinhalte
1. Arbeitsmodell festlegen
Persönliche Aufgaben, Teamaufgaben und delegierte Aufgaben werden voneinander getrennt und in klare Nutzungsszenarien übersetzt.
2. Aufgaben anlegen
Neue Aufgaben werden mit Betreff, Beschreibung, Frist, Priorität und Zuständigkeit angelegt.
3. Status und Prioritäten verwenden
Aufgabenstatus, Prioritäten und Fälligkeiten werden so eingesetzt, dass Listen handhabbar bleiben.
4. Delegation organisieren
Aufgaben werden an andere Personen übergeben, nachverfolgt und bei Bedarf neu bewertet.
5. Wiedervorlagen nutzen
Regelmäßige und später relevante Aufgaben werden so eingerichtet, dass sie nicht im Posteingang versickern.
6. Zusammenhänge herstellen
Aufgaben werden mit Kontakten, Terminen oder Projekten verbunden, damit Kontextinformationen erhalten bleiben.
7. Arbeitslisten pflegen
Filter, Ansichten und Abschlussregeln werden eingerichtet, damit Aufgabenlisten dauerhaft verwendbar bleiben.
Praxisübungen
- Aufbau einer persönlichen Aufgabenliste
- Erstellung eines Teamboards aus Aufgaben und Filtern
- Simulation von Delegation, Rückfrage und Abschluss
Zielgruppe
Anwender, Teamleitungen, Projektmitarbeiter, Assistenzfunktionen und Power-User.
Voraussetzungen
Grundlagen der täglichen Büroorganisation und sichere Bedienung eines Webbrowsers werden vorausgesetzt.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Teamleitungen, Projektmitarbeiter, Assistenzfunktionen, Power-User |
| Voraussetzungen: | Grundlagen der täglichen Büroorganisation und sichere Bedienung eines Webbrowsers |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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