Seminar Silverpeas Redaktion – News, Seiten, Blogs, Wiki und Newsletter

Das Seminar entwickelt eine konsistente redaktionelle Arbeitsweise über unterschiedliche Silverpeas-Anwendungen hinweg. Der Fokus liegt auf verständlicher Struktur, passender Anwendungsauswahl, sauberer Mediennutzung und kontrollierter Veröffentlichung.

Inhaltsübersicht

1. Lernziele und Arbeitsrahmen
2. Anwendung und Format auswählen
3. Verständlich schreiben und strukturieren
4. News und Web-Seiten
5. Blog und Wiki
6. Newsletter und Versandkontrolle
7. Medien, Mehrsprachigkeit und Qualität
8. Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele und Arbeitsrahmen

• News, Web-Seite, Blog, Wiki und Newsletter nach Zweck unterscheiden.
• Texte für Bildschirmlesen verständlich strukturieren.
• Bilder und Medien rechtssicher und barrierearm einbinden.
• Mehrsprachige Inhalte und Veröffentlichungszeitpunkte koordinieren.
• Freigabe, Kommentare und Aktualitätskontrolle organisieren.
• Redaktionsqualität mit Vorlagen und Checklisten sichern.

Zielgruppe: Intranet-Redaktion, interne Kommunikation, Fachredaktion, Content Owner, Newsletter-Verantwortung und Multiplikatoren.

Voraussetzungen: Sicherer Umgang mit Texten, Bildern und Browseranwendungen; keine Administrationskenntnisse erforderlich.

1. Anwendung und Format auswählen

Inhalt, Zielgruppe, Aktualität und Interaktion bestimmen das passende redaktionelle Format.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Kommunikationsziel und erwartete Handlung der Zielgruppe festlegen.
2. Kurzmeldung, dauerhafte Seite, chronologischer Blog, gemeinsames Wiki oder Newsletter auswählen.
3. Eigentümer, Freigabe und Gültigkeitszeitraum bestimmen.
4. Inhalt mit einem einfachen Redaktionsauftrag vorbereiten.

Praxisauftrag

Mehrere Kommunikationsanlässe werden dem passenden Format zugeordnet und begründet.

2. Verständlich schreiben und strukturieren

Webtexte werden scanbar, eindeutig und handlungsorientiert aufgebaut.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Kernaussage und wichtigste Information an den Anfang stellen.
2. Zwischenüberschriften, kurze Absätze und Listen zielgerichtet einsetzen.
3. Fachbegriffe erklären und aktive, eindeutige Formulierungen verwenden.
4. Titel, Kurztext und Hauptinhalt auf Konsistenz prüfen.

Praxisauftrag

Ein langer Ausgangstext wird in eine übersichtliche Intranetmeldung mit Kurzfassung überarbeitet.

3. News und Web-Seiten

Aktuelle Meldungen und dauerhafte Informationsseiten erhalten unterschiedliche Pflege- und Veröffentlichungsregeln.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. News mit Datum, Zielgruppe, Kategorie und Ablaufzeit erstellen.
2. Web-Seite mit stabiler Gliederung und verantwortlicher Pflege anlegen.
3. Querverweise innerhalb der Plattform sparsam und verständlich setzen.
4. Vorschau, Sichtbarkeit und geplante Veröffentlichung kontrollieren.

Praxisauftrag

Eine Nachricht und eine dauerhafte Serviceseite werden parallel erstellt und auf unterschiedliche Lebenszyklen geprüft.

4. Blog und Wiki

Chronologische Kommunikation und gemeinsam gepflegtes Referenzwissen werden methodisch getrennt.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Blogbeitrag mit Autorenschaft, Zeitpunkt und Diskussionsziel verfassen.
2. Wiki-Struktur mit Startseite, Unterseiten und Benennungsregel planen.
3. Änderungen, Kommentare und Zuständigkeit nachvollziehbar halten.
4. Veraltete oder doppelte Informationen erkennen und bereinigen.

Praxisauftrag

Ein Erfahrungsbericht wird als Blogbeitrag erstellt und die dauerhaften Erkenntnisse werden in eine Wiki-Seite überführt.

5. Newsletter und Versandkontrolle

Newsletter bündeln ausgewählte Inhalte und benötigen eine eigene Qualitäts- und Versandprüfung.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Empfängerkreis, Zweck, Betreff und Versandzeitpunkt festlegen.
2. Beiträge auswählen und in eine klare Reihenfolge bringen.
3. Darstellung, Links, Absender und mobile Lesbarkeit kontrollieren.
4. Testversand auswerten und erst danach die finale Freigabe erteilen.

Praxisauftrag

Ein Newsletter wird aus vorhandenen Inhalten zusammengestellt und durch einen dokumentierten Testversand geführt.

6. Medien, Mehrsprachigkeit und Qualität

Bilder, Sprachvarianten und Barrierearmut werden vor Veröffentlichung systematisch kontrolliert.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Bildzweck, Dateigröße, Alternativtext und Bildunterschrift prüfen.
2. Sprachvarianten mit gemeinsamer Kernbotschaft koordinieren.
3. Überschriftenstruktur, Linktexte, Kontraste und verständliche Sprache kontrollieren.
4. Aktualität, Eigentümer und Wiedervorlage in einer Redaktionscheckliste festhalten.

Praxisauftrag

Ein mehrsprachiger Beitrag mit Bild wird anhand einer Qualitäts- und Barrierearmutscheckliste abgenommen.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurations- oder Bearbeitungsschritte, Praxisaufträge und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen. Dadurch bleiben die erarbeiteten Abläufe reproduzierbar und können als Grundlage für interne Standards, Runbooks oder Redaktionsleitfäden verwendet werden.