Seminar Silverpeas Migration – Bestandsanalyse, Datenübernahme und Rollout

Die Migration wird als fachlich-technisches Qualitätsprojekt behandelt. Nur benötigte, verantwortete und verständlich klassifizierte Bestände werden in ein vorbereitetes Silverpeas-Zielmodell überführt und durch messbare Abgleiche abgesichert.

Inhaltsübersicht

1. Lernziele und Arbeitsrahmen
2. Migrationsauftrag und Erfolgsmaßstab
3. Inventar und Bereinigung
4. Silverpeas-Zielmodell
5. Mapping und Transformationsregeln
6. Technischer Migrationslauf
7. Qualitätsabgleich und Fachabnahme
8. Cutover, Rollback und Nachsorge
9. Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele und Arbeitsrahmen

• Bestandsdaten und Verantwortlichkeiten vollständig inventarisieren.
• Bereinigung und Migrationsumfang nach nachvollziehbaren Regeln festlegen.
• Zielstruktur, Metadaten und Berechtigungen vor der Übernahme modellieren.
• Extraktion, Transformation und Laden wiederholbar gestalten.
• Qualität durch Mengen-, Inhalts- und Berechtigungsabgleiche prüfen.
• Cutover, Rollback, Kommunikation und Nachsorge planen.

Zielgruppe: Migrationsprojektleitung, Daten- und Integrationsentwicklung, Plattformadministration, Informationsmanagement, Fachbereichsverantwortung und Qualitätssicherung.

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Datenexport, Dateisystemen, Metadaten, Berechtigungen und Projektvorgehen; Silverpeas-Strukturkenntnisse sind hilfreich.

1. Migrationsauftrag und Erfolgsmaßstab

Ziel, Umfang, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien werden vor technischen Arbeiten verbindlich festgelegt.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Quellsysteme, Datenklassen, Nutzergruppen und Abhängigkeiten erfassen.
2. Migrationsziele und nicht zu übernehmende Bestände abgrenzen.
3. Eigentümer, Freigabe und technische Zuständigkeit je Datenklasse bestimmen.
4. Mengen-, Qualitäts-, Berechtigungs- und Funktionskriterien für die Abnahme definieren.

Praxisauftrag

Ein Migrationssteckbrief mit klaren Grenzen, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien wird erstellt.

2. Inventar und Bereinigung

Veraltete, doppelte, verwaiste oder unverständliche Inhalte werden vor der Übernahme erkannt.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Bestände nach Pfad, Typ, Größe, Alter, Eigentümer und Nutzung erfassen.
2. Dublettenkandidaten, leere Strukturen und technisch unlesbare Dateien markieren.
3. Aufbewahrung, Löschung, Archivierung und Übernahme regelbasiert entscheiden.
4. Offene Entscheidungen mit Eigentümer und Frist in einer Bereinigungsliste führen.

Praxisauftrag

Ein heterogener Beispieldatenbestand wird inventarisiert und in Übernahme-, Archiv- und Ausschlussmengen aufgeteilt.

3. Silverpeas-Zielmodell

Die Zielstruktur wird vor der Datenübernahme aus Nutzungsfällen, Verantwortlichkeiten und Suchanforderungen abgeleitet.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Zielbereiche, Anwendungen und Ordnerstrukturen definieren.
2. Metadaten, Kategorien, Sprachvarianten und Benennungen festlegen.
3. Zielrollen, Gruppen und Berechtigungsvererbung modellieren.
4. Zielmodell mit repräsentativen Beispieldaten testen.

Praxisauftrag

Für einen ausgewählten Quellbereich wird ein vollständiges Silverpeas-Zielmodell aufgebaut.

4. Mapping und Transformationsregeln

Quellfelder, Zielattribute und Sonderfälle werden in einem versionierbaren Regelwerk beschrieben.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Quell- und Zielfelder nach Bedeutung, Datentyp und Pflichtstatus zuordnen.
2. Datumswerte, Zeichensätze, Pfade, Dateinamen und Auswahlwerte normalisieren.
3. Fehlende Eigentümer, ungültige Werte und Mehrdeutigkeiten behandeln.
4. Mappingversion mit Testfällen und erwarteten Ergebnissen dokumentieren.

Praxisauftrag

Ein Mappingkatalog wird erstellt und mit mehreren Grenz- und Fehlerfällen verifiziert.

5. Technischer Migrationslauf

Extraktion, Transformation und Laden werden wiederholbar, protokolliert und idempotent ausgeführt.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Quellbestand in einen unveränderten Rohdatenbereich exportieren.
2. Transformationsschritte mit Prüfsummen und Fehlerablage durchführen.
3. Inhalte, Dokumente, Metadaten und Berechtigungszuordnungen laden.
4. Laufprotokoll, Fehlersätze und Wiederanlaufpunkt sichern.

Praxisauftrag

Ein erster vollständiger Testlauf wird ausgeführt und nach einem simulierten Abbruch kontrolliert fortgesetzt.

6. Qualitätsabgleich und Fachabnahme

Technische Vollständigkeit und fachliche Nutzbarkeit werden mit getrennten Prüfungen nachgewiesen.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Mengen, Dateien, Größen und Prüfsummen zwischen Quelle und Ziel vergleichen.
2. Metadaten, Titel, Eigentümer, Sprache und Version an Stichproben kontrollieren.
3. Berechtigungen mit positiven und negativen Testkonten prüfen.
4. Suche, Navigation, Download und ausgewählte Fachprozesse abnehmen.

Praxisauftrag

Ein Abgleichbericht wird erstellt; festgestellte Abweichungen werden priorisiert und in einen zweiten Testlauf überführt.

7. Cutover, Rollback und Nachsorge

Der produktive Wechsel wird mit Freeze, Delta, Kommunikation und Rückfallplan kontrolliert.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Änderungsstopp, finalen Export und Deltaübernahme terminieren.
2. Verantwortliche, Kommunikationspunkte und Freigabeentscheidung festlegen.
3. Rollbackauslöser, Rücksicherung und Wiederöffnung des Quellsystems dokumentieren.
4. Nachlaufkontrollen, Supportfenster und Restfehlerbearbeitung organisieren.

Praxisauftrag

Ein Cutover-Drehbuch mit Zeitachse, Entscheidungspunkten und Rollbackpfad wird durchgespielt.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurations- oder Bearbeitungsschritte, Praxisaufträge und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen. Dadurch bleiben die erarbeiteten Abläufe reproduzierbar und können als Grundlage für interne Standards, Runbooks oder Redaktionsleitfäden verwendet werden.