Seminar SeedDMS Betrieb, Backup und Update

Inhaltsverzeichnis

• Zielgruppe
• Beschreibung
• Lernziele
• Voraussetzungen
• Seminarinhalt
• Praktische Übungen
• Abgrenzung und Einsatzszenarien

Zielgruppe

Systemadministratoren, IT-Betrieb, Plattformverantwortliche und DMS-Administratoren, die SeedDMS stabil betreiben, Sicherungen prüfen und Updates kontrolliert vorbereiten.

Beschreibung

Das Seminar behandelt SeedDMS aus Betriebsperspektive. Im Mittelpunkt stehen Systembestandteile, Datenablage, Datenbank, Sicherung, Wiederherstellung, Updatepfade, technische Prüfungen, Protokolle, Wartungsarbeiten und Regelbetrieb.

Die notwendige Dauer beträgt 2 Tage, weil Backup- und Updatekonzepte erst durch praktische Wiederherstellung, Prüfschritte und Fehlerszenarien belastbar werden. Der zweite Tag vertieft Wartungsplanung, Rollback und Betriebsdokumentation.

Lernziele

• Systembestandteile und betriebliche Abhängigkeiten einordnen.
• Backup- und Restore-Verfahren vollständig planen und prüfen.
• Updates mit Wartungsfenster, Testlauf und Rückfallplan vorbereiten.
• Protokolle und technische Symptome systematisch auswerten.
• Betriebschecklisten für regelmäßige Wartung erstellen.

Voraussetzungen

Erforderlich sind Grundkenntnisse zu Webserverbetrieb, Datenbanken, Dateisystemen und technischer Administration. SeedDMS-Grundkenntnisse sind hilfreich, weil betriebliche Entscheidungen auf der Anwendungskonfiguration aufbauen.

Seminarinhalt

Kapitel 1: Betriebsarchitektur erfassen

Die technischen Bestandteile einer SeedDMS-Installation werden in eine Betriebsübersicht überführt.

1. Schritt 1: Anwendungsbestandteile, Datenbank und Dokumentenspeicher identifizieren.
2. Schritt 2: Konfigurationsdateien und betrieblich relevante Verzeichnisse erfassen.
3. Schritt 3: Abhängigkeiten zu Webserver, Laufzeitumgebung und Dateirechten prüfen.
4. Schritt 4: Betriebsrisiken nach Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit bewerten.
5. Schritt 5: Systemübersicht für Wartung und Support dokumentieren.

Kapitel 2: Backup und Wiederherstellung prüfen

Sicherungen werden nicht nur erstellt, sondern anhand eines Wiederanlaufs validiert.

1. Schritt 1: Zu sichernde Datenbestände vollständig auflisten.
2. Schritt 2: Backup-Intervall, Aufbewahrung und Verantwortlichkeit festlegen.
3. Schritt 3: Sicherungslauf ausführen und Protokoll prüfen.
4. Schritt 4: Wiederherstellung in einer Testumgebung durchführen.
5. Schritt 5: Integrität von Dokumenten, Versionen und Metadaten kontrollieren.

Kapitel 3: Updateplanung und Rollback

Updates werden als kontrollierte Änderung mit Vorprüfung und Rückfallplan behandelt.

1. Schritt 1: Zielversion und Änderungsumfang bewerten.
2. Schritt 2: Kompatibilität von Erweiterungen, Datenbank und Laufzeitumgebung prüfen.
3. Schritt 3: Wartungsfenster und Kommunikationsplan festlegen.
4. Schritt 4: Update in Testumgebung durchführen und Fachtest vorbereiten.
5. Schritt 5: Rollback-Kriterien und Wiederanlaufentscheidung dokumentieren.

Kapitel 4: Protokolle, Wartung und Regelbetrieb

Der laufende Betrieb wird mit wiederkehrenden Kontrollen stabilisiert.

1. Schritt 1: Relevante Protokolle und technische Meldungen lokalisieren.
2. Schritt 2: Fehlerbilder nach Anwendung, System, Berechtigung und Datenbestand klassifizieren.
3. Schritt 3: Wartungsaufgaben für Speicher, Datenbank und Indexprozesse planen.
4. Schritt 4: Regelmäßige Kontrolltermine und Verantwortlichkeiten festlegen.
5. Schritt 5: Betriebshandbuch und Eskalationspfad aktualisieren.

Praktische Übungen

• Erstellung einer Betriebsübersicht für eine Beispielinstallation.
• Definition eines vollständigen Backupumfangs.
• Durchführung eines Restore-Prüfszenarios in einer Testumgebung.
• Planung eines Updates mit Rollback-Kriterien.
• Auswertung beispielhafter Protokolle und Ableitung von Maßnahmen.

Abgrenzung und Einsatzszenarien

Das Seminar behandelt Betrieb und technische Stabilität. Fachliche Workflows, Benutzertraining und individuelle Erweiterungsentwicklung werden nur in Bezug auf betriebliche Auswirkungen betrachtet.