Seminar Sage 100 – Warenwirtschaft, Einkauf und Lager

Seminarbeschreibung

Fehler in der Warenwirtschaft werden häufig erst bei der Lieferung oder Rechnungsstellung sichtbar. Das Seminar verbindet Einkauf, Verkauf und Lagerführung zu einem durchgängigen Ablauf. Anhand eines Handelsbetriebs werden Stammdaten, Konditionen, Beschaffung und Auslieferung miteinander abgestimmt.

Ein Schwerpunkt liegt auf Abweichungen vom Normalfall: Teillieferungen, Retouren, Preisunterschiede und Inventurdifferenzen werden gezielt erzeugt und nachvollziehbar bearbeitet. Die Auswirkungen auf Verfügbarkeit, Auftragsbestand und die Übergabe an die Buchhaltung werden anhand von Kontrolllisten untersucht. Erweiterte Funktionen werden nur mit den dafür vorgesehenen Modulen eingesetzt.

Seminarziele

• Einkaufs- und Verkaufsbelege mit abweichenden Mengen sicher bearbeiten.
• Bestandsbewegungen und Inventurdifferenzen fachlich nachvollziehen.
• Kontrollen zwischen Auftrag, Lieferung, Rechnung und Bestand einrichten.

Zielgruppe

Mitarbeiter aus Einkauf, Verkauf, Lager und Disposition sowie Key User der Warenwirtschaft.

Voraussetzungen

Kenntnisse entsprechend „Sage 100 – Grundlagen und Geschäftsprozesse“ sowie Grundwissen über Einkaufs- und Verkaufsabläufe.

Seminarinhalte

1. Artikel und Konditionen
2. Verkaufsabwicklung
3. Einkauf und Beschaffung
4. Lagerbewegungen
5. Inventur und Bestandskontrolle
6. Auswertungen und Prozessprüfung

1. Artikel und Konditionen

• Artikelgruppen, Einheiten und Lagerzuordnungen prüfen.
• Kunden- und lieferantenbezogene Konditionen anhand von Beispielen pflegen.
• Die Auswirkungen geänderter Stammdaten auf neue und bestehende Belege vergleichen.

2. Verkaufsabwicklung

• Aufträge erfassen und Lieferfähigkeit bewerten.
• Teillieferungen, Restmengen und Rechnungsbildung bearbeiten.
• Retouren und Gutschriften mit Bezug auf den Ursprungsvorgang prüfen.

3. Einkauf und Beschaffung

• Bestellvorschläge anhand der vorhandenen Dispositionsfunktionen untersuchen.
• Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung abstimmen.
• Mengen- und Preisabweichungen als nachvollziehbare Ausnahmefälle bearbeiten.

4. Lagerbewegungen

• Lagerzugänge, Abgänge und Umbuchungen ausführen.
• Reservierungen und verfügbare Bestände im Prozess unterscheiden.
• Chargen oder Seriennummern bei entsprechend freigeschaltetem Funktionsumfang zuordnen.

5. Inventur und Bestandskontrolle

• Inventur vorbereiten und Zähllisten erzeugen.
• Zählmengen erfassen und Differenzen vor der Übernahme überprüfen.
• Bestandsveränderungen anhand der zugehörigen Bewegungen erklären.

6. Auswertungen und Prozessprüfung

• Offene Aufträge und Bestellungen mit geeigneten Filtern auswerten.
• Belegketten und Rechnungsübergaben anhand von Kontrollsummen prüfen.
• Einen Ausnahmefall vom Einkauf bis zur Kundenlieferung eigenständig lösen.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Einen Kundenauftrag mit nur teilweise verfügbarem Bestand erfassen.
2. Die fehlende Ware bestellen und einen abweichenden Wareneingang buchen.
3. Eine Teillieferung ausführen und den Restauftrag kontrollieren.
4. Eine Rücklieferung sowie eine Inventurdifferenz bearbeiten.
5. Belegmengen, Lagerbewegungen und Rechnungswerte anhand der Ausgangsaufgabe abstimmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage 100 Warenwirtschaft mit Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung; vorbereitete Artikel, Lagerorte und Belegdaten. Chargen- und Seriennummernübungen setzen den entsprechenden Funktionsumfang voraus.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.