Seminar Sage 100 – Schnittstellen und Datenintegration

Seminarbeschreibung

Ein erfolgreicher Datentransport ist noch kein erfolgreicher Geschäftsprozess. Das Seminar betrachtet deshalb sowohl die technische Übertragung als auch die fachliche Prüfung der übernommenen Daten. Ein vorbereiteter Integrationsfall verbindet ein externes Quellsystem mit einem begrenzten Sage-100-Prozess.

Die Umsetzung nutzt eine in der Kundenumgebung freigegebene Importfunktion, API oder Erweiterungsschnittstelle. Es wird keine universelle, in jeder Sage-100-Installation identisch verfügbare REST-API vorausgesetzt. Mapping, Wiederholbarkeit, Fehlerprotokollierung und Mengenabgleich bilden den gemeinsamen methodischen Kern. Direkte Schreibzugriffe auf Anwendungstabellen gehören nicht zum Integrationsverfahren.

Seminarziele

• Einen passenden Integrationsweg anhand des verfügbaren Funktionsumfangs auswählen.
• Datenübernahmen mit Validierung, Fehlerprotokoll und Wiederanlauf umsetzen.
• Technischen Übertragungserfolg und fachliche Vollständigkeit getrennt prüfen.

Zielgruppe

Integrationsentwickler, technische Consultants, Administratoren mit Schnittstellenverantwortung und technischer Anwendungssupport.

Voraussetzungen

Sage-100-Grundverständnis, Kenntnisse strukturierter Daten und einer Skript- oder Programmiersprache; grundlegendes Wissen zu Authentifizierung und Datenbankbeziehungen.

Seminarinhalte

1. Integrationsarchitektur
2. Datenmapping
3. Anbindung und Übertragung
4. Fehler und Wiederholung
5. Abstimmung und Überwachung
6. Integrationsprojekt

1. Integrationsarchitektur

• Quell- und Zielprozess sowie führende Systeme festlegen.
• Vorhandene Importwege und freigegebene Schnittstellen inventarisieren.
• Version, Lizenzumfang und technische Zugriffsrechte für den Laborfall abgleichen.

2. Datenmapping

• Schlüssel, Pflichtfelder und Referenzdaten zuordnen.
• Datumswerte, Beträge, Einheiten und Zeichensätze normalisieren.
• Fehlerhafte und unvollständige Quelldatensätze vor der Übernahme erkennen.

3. Anbindung und Übertragung

• Den vereinbarten Schnittstellenzugang mit minimalen Rechten einrichten.
• Datensätze in begrenzten Paketen lesen oder übernehmen.
• Antworten und Verarbeitungsstatus für den jeweiligen Schnittstellentyp auswerten.

4. Fehler und Wiederholung

• Technische Fehler von fachlichen Ablehnungen unterscheiden.
• Dubletten durch eindeutige externe Schlüssel und eigene Kontrolllogik vermeiden.
• Wiederholungen nach Teilabbrüchen nachvollziehbar steuern.

5. Abstimmung und Überwachung

• Anzahl, Schlüssel und Summen zwischen Quelle und Ziel vergleichen.
• Protokolle ohne Zugangsdaten und unnötige personenbezogene Inhalte erstellen.
• Abweichungen über eine überschaubare Fehlerliste kontrolliert nachbearbeiten.

6. Integrationsprojekt

• Eine vorbereitete Anbindung mit Normal- und Fehlerfällen erproben.
• Laufplanung, Berechtigungen und Betriebsverantwortung dokumentieren.
• Den Wiederanlauf und die fachliche Abnahme im Testsystem durchführen.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Eine Beispieldatei auf fehlende Schlüssel und ungültige Werte prüfen.
2. Das Mapping für einen begrenzten Stammdaten- oder Belegprozess festlegen.
3. Den freigegebenen Import- oder API-Weg implementieren und protokollieren.
4. Eine Teilverarbeitung unterbrechen und den kontrollierten Wiederanlauf testen.
5. Anzahl und Werte der übernommenen Datensätze gegen die Quelle abstimmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage-100-Testmandant mit einer vorab vereinbarten und lizenzierten Schnittstelle, Entwicklerzugang und bereitgestellten Referenzdaten; Quellsystemsimulation und passende Entwicklungswerkzeuge.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.