Seminar Monda External Data Products und Datenbezug

Der Bezug externer Daten beginnt mit einer klaren Bedarfsdefinition und endet erst bei kontrollierter Nutzung, Qualitätsüberwachung und Vertragsende. Der Kurs verbindet Suche, Bewertung, Due Diligence, technische Bereitstellung, Governance und laufende Lieferantensteuerung.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Arbeitsweise

Zielsetzung

Ein vollständiger Beschaffungs- und Onboarding-Prozess für externe Datenprodukte wird entwickelt und anhand eines Beispielprodukts durchgeführt.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Data Procurement, Data Product Manager, Einkauf, Data Engineers, Governance, Datenschutz, Informationssicherheit und Fachbereiche

Voraussetzungen: Grundkenntnisse zu Datenanforderungen und Beschaffungsprozessen; ein konkreter externer Datenbedarf ist für die Praxis hilfreich.

Seminarinhalte

1. Datenbedarf präzisieren

1. Schritt 1: Geschäftsfrage, Nutzergruppe und Entscheidungssituation beschreiben.
2. Schritt 2: Benötigte Merkmale, Abdeckung, Granularität und Aktualität bestimmen.
3. Schritt 3: Mindestqualität und Ausschlusskriterien festlegen.
4. Schritt 4: Interne Alternativen und bestehende Lizenzen prüfen.

2. Anbieter und Produkte recherchieren

1. Schritt 1: Suchbegriffe aus Fachgebiet, Region und Datentyp ableiten.
2. Schritt 2: Direkte Anbieter, Marktplätze und Partnerkanäle systematisch erfassen.
3. Schritt 3: Produktinformationen in einer vergleichbaren Struktur dokumentieren.
4. Schritt 4: Offene Fragen und Informationslücken kennzeichnen.

3. Fachliche Eignung bewerten

1. Schritt 1: Inhalt und Abdeckung gegen Muss- und Kann-Kriterien prüfen.
2. Schritt 2: Stichprobe auf Repräsentativität, Aktualität und Verzerrung untersuchen.
3. Schritt 3: Datenwörterbuch und Methodik auf Verständlichkeit bewerten.
4. Schritt 4: Nutzungsszenarien mit Fachverantwortlichen validieren.

4. Anbieter-Due-Diligence durchführen

1. Schritt 1: Organisation, Datenherkunft und Pflegeprozess erfassen.
2. Schritt 2: Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Nachweise prüfen.
3. Schritt 3: Subunternehmer, Regionen und Ausfallabhängigkeiten bewerten.
4. Schritt 4: Risiken mit Auflagen oder Ausschlussentscheidung verbinden.

5. Lizenz und Vertrag prüfen

1. Schritt 1: Zweck, Nutzer, Gebiet, Laufzeit und Weitergabe abgleichen.
2. Schritt 2: Abgeleitete Analysen, Modelle und Veröffentlichungen ausdrücklich behandeln.
3. Schritt 3: Servicelevel, Support und Änderungsankündigung vereinbaren.
4. Schritt 4: Kündigung, Löschung und Restkopien regeln.

6. Technische Bereitstellung planen

1. Schritt 1: Lieferweg, Format, Volumen und Aktualisierungsmechanismus bestimmen.
2. Schritt 2: Authentisierung, Netzwerk und Zielsystem vorbereiten.
3. Schritt 3: Testlieferung mit Integritäts- und Schema-Prüfung abnehmen.
4. Schritt 4: Produktive Übergabe mit Runbook und Verantwortlichkeiten dokumentieren.

7. Qualität und Akzeptanz testen

1. Schritt 1: Akzeptanzregeln vor der Erstlieferung festlegen.
2. Schritt 2: Vollständigkeit, Konsistenz, Duplikate und zeitliche Plausibilität prüfen.
3. Schritt 3: Fachliche Stichprobe mit erwarteten Ergebnissen vergleichen.
4. Schritt 4: Abweichungen, Toleranzen und Korrekturweg vereinbaren.

8. Nutzung und Berechtigungen steuern

1. Schritt 1: Berechtigte Nutzer und Systeme auf den vereinbarten Zweck begrenzen.
2. Schritt 2: Interne Weitergabe und Exporte kontrollieren.
3. Schritt 3: Nutzung für Audit und Kostensteuerung nachvollziehbar machen.
4. Schritt 4: Unzulässige oder nicht mehr benötigte Zugriffe entziehen.

9. Lieferant und Produkt überwachen

1. Schritt 1: Qualität, Aktualität, Störungen, Support und Nutzung regelmäßig bewerten.
2. Schritt 2: Schema- und Inhaltsänderungen früh erkennen.
3. Schritt 3: Vertrags- und Lizenzfristen mit Verantwortlichen versehen.
4. Schritt 4: Verbesserung, Neuverhandlung oder Anbieterwechsel begründet auslösen.

10. Offboarding durchführen

1. Schritt 1: Kündigungs- und Stichtagsplan erstellen.
2. Schritt 2: Lieferungen stoppen und Zugänge entfernen.
3. Schritt 3: Daten, Kopien und abgeleitete Bestände entsprechend den Regeln behandeln.
4. Schritt 4: Abschlussnachweis und verbleibende Verpflichtungen dokumentieren.

Praxisübungen

• Einen Datenbedarfssteckbrief mit Muss- und Ausschlusskriterien erstellen.
• Drei externe Datenprodukte in einer Bewertungsmatrix vergleichen.
• Eine Testlieferung fachlich, technisch und rechtlich abnehmen.
• Ein Offboarding-Verfahren mit Lösch- und Nachweisschritten ausarbeiten.

Arbeitsweise

Fachliche Einordnung, Demonstrationen, geführte Schritt-für-Schritt-Arbeit, Fallanalysen und kontrollierte Prüfungen werden verbunden. Jede Konfiguration wird mit einem erwarteten Ergebnis, einem Negativfall und einer dokumentierten Nachkontrolle abgeschlossen.