Inhaltsverzeichnis
- Seminarprofil
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lerninhalte
- Praxisleitfaden
- Abgrenzung und Praxisnutzen
Seminarprofil
Das Seminar vertieft OCR, Suchbarkeit und Klassifikation von Dokumenten in Mayan EDMS. Behandelt werden Texterkennung, Volltext, Metadaten, Indizes, Tags, Dokumenttypen, Dublettenprüfung, Vorschauqualität und typische Fehlerquellen bei gescannten oder importierten Dateien. Zwei Tage sind notwendig, weil Suchqualität nicht allein von OCR abhängt, sondern aus Dokumentstruktur, Metadatenpflege, Klassifikationsregeln und Nutzerverhalten entsteht.
Der Schwerpunkt liegt auf praxistauglichen Such- und Klassifikationsmodellen, die Fachbereiche tatsächlich verwenden können. Dazu werden Dokumentbeispiele mit unterschiedlicher Qualität, Sprache, Struktur und Metadatenlage betrachtet.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Geeignet für Personen, die Dokumente schnell auffindbar machen, Scan- und Importqualität verbessern oder ein Klassifikationsmodell für Fachbereiche aufbauen sollen. Grundkenntnisse in Mayan EDMS erleichtern die Übungen.
- OCR-Ergebnisse verstehen und bewerten
- Suchstrategien über Volltext und Metadaten aufbauen
- Dokumente über Typen, Tags und Indizes strukturieren
- Fehlerquellen bei Import und Klassifikation reduzieren
Lerninhalte
- OCR-Grundlagen, Sprachauswahl und Verarbeitungsqualität
- Volltextsuche, Metadatensuche und kombinierte Suchmuster
- Dokumenttypen als Klassifikationsanker
- Tags, Indizes und fachliche Ordnungsmodelle
- Dublettenprüfung und Qualitätskontrolle
- Suchkonzepte für Fachbereiche und Supportfälle
Praxisleitfaden
- Suchanforderungen aus typischen Fachbereichsfragen ableiten.
- Dokumenttypen und Metadaten für die wichtigsten Suchpfade festlegen.
- Testdokumente mit guter, mittlerer und schlechter Scanqualität importieren.
- OCR-Ergebnisse und Vorschauen prüfen.
- Tags und Indexstrukturen für fachliche Wiedererkennung anlegen.
- Suchtests mit Volltext, Metadaten und kombinierten Kriterien durchführen.
- Qualitätsregeln für Scan, Import, Metadaten und Nachbearbeitung dokumentieren.
Abgrenzung und Praxisnutzen
Nach Abschluss können Such- und Klassifikationsstrukturen geplant, geprüft und verbessert werden. Komplexe Workflows werden nur insoweit behandelt, wie diese die Such- und Klassifikationsqualität beeinflussen.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, 2. Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Key User, DMS-Administratoren, Fachbereichsverantwortliche, Scanverantwortliche, Informationsmanager und Projektteams |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Mayan EDMS oder Dokumentenmanagement; Verständnis für Dokumentarten und Suchanforderungen im Fachbereich |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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