Inhaltsverzeichnis
- Seminarprofil
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lerninhalte
- Praxisleitfaden
- Abgrenzung und Praxisnutzen
Seminarprofil
Das Seminar vermittelt den sicheren Einstieg in die tägliche Arbeit mit Mayan EDMS. Im Mittelpunkt stehen Navigation, Dokumentanzeige, Upload, Dokumenttypen, Metadaten, Suche, Volltext, Vorschau, Versionen, Tags und persönliche Arbeitsroutinen. Ein Tag ist ausreichend, weil der Fokus auf Anwenderhandlungen liegt und keine komplexe Administration oder Prozessmodellierung behandelt wird.
Die Inhalte orientieren sich an typischen Aufgaben im Fachbereich: Dokumente finden, neue Dokumente korrekt ablegen, Informationen prüfen, Versionen verstehen und mit vorhandenen Berechtigungen effizient arbeiten.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Geeignet für Fachbereiche, die Mayan EDMS als zentrales Dokumentenmanagement verwenden. Vorkenntnisse in DMS-Systemen sind nicht erforderlich; ein sicherer Umgang mit Browser, Dateien und Suchfunktionen ist ausreichend.
- Grundnavigation und persönliche Arbeitsbereiche
- Dokumentupload und Ablage nach Dokumenttyp
- Suchen über Volltext, Metadaten und Filter
- Verständnis für Versionen, Tags und Kommentare
Lerninhalte
- Oberfläche, Menüstruktur und zentrale Begriffe
- Dokumente hochladen, anzeigen und prüfen
- Dokumenttypen und Metadaten aus Anwendersicht
- Volltextsuche, Filter und gespeicherte Suchmuster
- Versionen, Vorschauen und Seitenfunktionen
- Zusammenarbeit über Kommentare, Tags und fachliche Kennzeichnungen
Praxisleitfaden
- Anmeldung durchführen und persönliche Startbereiche prüfen.
- Vorhandene Dokumente über Suche, Filter und Metadaten finden.
- Ein neues Dokument mit passendem Dokumenttyp importieren.
- Pflichtmetadaten eintragen und Dokumentvorschau kontrollieren.
- Tag oder Kommentar für eine fachliche Markierung setzen.
- Eine neue Version hochladen und Unterschiede zur bisherigen Version prüfen.
- Eigenen Arbeitsablauf für wiederkehrende Dokumentaufgaben dokumentieren.
Abgrenzung und Praxisnutzen
Nach Abschluss sind die grundlegenden Anwenderfunktionen sicher beherrschbar. Administrative Aufgaben, Workflowmodellierung und technischer Betrieb werden nur begrifflich eingeordnet und in eigenen Seminaren vertieft.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Fachbereichsmitarbeitende, Sachbearbeitung, Teamassistenz, Key User und Projektbeteiligte ohne Administrationsschwerpunkt |
| Voraussetzungen: | Allgemeine PC- und Webanwendungskenntnisse; keine Administrationskenntnisse erforderlich |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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