Inhaltsverzeichnis
- Seminarprofil
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lerninhalte
- Praxisleitfaden
- Abgrenzung und Praxisnutzen
Seminarprofil
Das Kompaktseminar bündelt die wichtigsten Anwender- und Administrationsinhalte in drei Tagen. Es schließt die Lücke zwischen einem reinen Anwendertraining und einem vollständigen Intensivseminar. Behandelt werden Oberfläche, Dokumentimport, Suche, Dokumenttypen, Metadaten, Rollen, Berechtigungen, einfache Workflows, Tags, Versionen und ein technischer Betriebsüberblick. Drei Tage sind notwendig, um sowohl praktische Nutzung als auch grundlegende Konfiguration nachvollziehbar abzudecken.
Das Format eignet sich für Teams, die zügig produktiv werden sollen und eine gemeinsame Basis für Fachbereich, Key User und technische Betreuung benötigen.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Geeignet für gemischte Gruppen mit Anwender-, Key-User- und Administrationsaufgaben. Vorausgesetzt werden allgemeine Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Anwendungen und ein Grundverständnis für digitale Ablageprozesse.
- Sicherer Einstieg in die tägliche Nutzung
- Grundkonfiguration von Dokumenttypen und Metadaten verstehen
- Berechtigungen und Rollen fachlich einordnen
- Einfache Workflows und Betriebsanforderungen bewerten
Lerninhalte
- Navigation, Suche, Dokumentanzeige und Dokumentupload
- Dokumenttypen, Metadaten, Tags und Versionen
- Rollen, Gruppen und grundlegende Berechtigungsmuster
- Einfache Workflowzustände und fachliche Bearbeitungslogik
- OCR, Volltextsuche und Klassifikationsgrundlagen
- Betriebsüberblick zu Installation, Backup, Updates und Supportprozessen
Praxisleitfaden
- Beispielhafte Dokumentstruktur mit zwei bis drei Dokumenttypen festlegen.
- Dokumente importieren, Metadaten pflegen und Suche testen.
- Rollen für Anzeige, Bearbeitung und Administration anlegen.
- Berechtigungen an Testdokumenten und Dokumenttypen prüfen.
- Einfachen Prüfworkflow mit Statuswechseln modellieren.
- Betriebscheckliste für Backup, Updates und Verantwortlichkeiten erstellen.
Abgrenzung und Praxisnutzen
Das Kompaktseminar ist für einen schnellen, breiten Einstieg optimiert. Tiefe API-Integration, Hochverfügbarkeit und komplexe Workflowautomatisierung werden eingeordnet, aber nicht in der Tiefe der Spezialseminare behandelt.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Key User, Administratoren im Einstieg, Projektteams, Fachbereichsverantwortliche und IT-Koordinatoren mit kompaktem Schulungsbedarf |
| Voraussetzungen: | Allgemeine IT- und Dokumentenmanagementkenntnisse; keine tiefe Systemadministration erforderlich |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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