Seminar Mayan EDMS Integration mit REST API Seminar

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lerninhalte
• Praxisleitfaden
• Abgrenzung und Praxisnutzen

Seminarprofil

Das Seminar behandelt die technische Integration von Mayan EDMS über die REST API. Im Fokus stehen Authentifizierung, API-Token, Abfrage von Dokumenttypen, Anlage von Dokumenten, Datei-Upload, Metadaten, Statusprüfung, Fehlerbehandlung und robuste Automatisierungsskripte. Zwei Tage sind notwendig, weil neben einzelnen API-Aufrufen auch Transaktionslogik, Wiederholbarkeit und Betriebsfähigkeit von Schnittstellen behandelt werden.

Die Beispiele sind so aufgebaut, dass typische Integrationsszenarien nachvollziehbar entstehen: Import aus Fachanwendungen, Übergabe aus Scanstrecken, Synchronisierung von Metadaten und technische Validierung nach dem Upload.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Geeignet für technische Rollen, die Mayan EDMS mit Fachsystemen, Importverzeichnissen, Scanprozessen oder Auswertungslösungen verbinden. Erwartet werden Grundkenntnisse zu HTTP-Methoden, Statuscodes, JSON-Strukturen und Skripting.

• Authentifizierung und API-Token sicher einsetzen
• Dokumenttypen und Dokumentobjekte über API abfragen
• Dateien automatisiert hochladen und Verarbeitung prüfen
• Fehlerfälle und Wiederholungslogik beherrschbar machen

Lerninhalte

• Struktur der REST API und typische Ressourcen
• Tokenbasierte Authentifizierung und Sessionkonzepte
• Dokumentanlage, Datei-Upload und Versionslogik
• Metadatenübergabe und Validierung fachlicher Pflichtangaben
• Statuscodes, Protokollierung und technische Fehleranalyse
• Skriptmuster für wiederholbare Import- und Abfrageprozesse

Praxisleitfaden

1. API-Zugang mit technischer Rolle und minimal notwendigen Rechten vorbereiten.
2. Token erzeugen und Aufruf einer einfachen Dokumenttyp-Abfrage testen.
3. Dokumentobjekt mit passendem Typ und Label anlegen.
4. Datei hochladen und technische Verarbeitung überwachen.
5. Metadaten ergänzen und über eine Kontrollabfrage prüfen.
6. Fehlerfälle für ungültige Typen, fehlende Rechte und unvollständige Dateien simulieren.
7. Importskript mit Logging, Wiederholung und Abschlussprotokoll strukturieren.

Abgrenzung und Praxisnutzen

Nach Abschluss können Integrationen fachlich kontrolliert und technisch nachvollziehbar aufgebaut werden. Das Seminar ersetzt keine allgemeine Softwareentwicklungsschulung, konzentriert sich aber auf belastbare API-Muster für den DMS-Betrieb.