Seminar M-Files

Dokumentenmanagement nach Geschäftsbezug und Metadaten

Das Schulungsprogramm deckt die tägliche Informationsarbeit ebenso ab wie fachliche Konfiguration, technischen Betrieb, Integration und Entwicklung. Die Seminarwahl richtet sich nach Rolle, Projektphase und gewünschter Vertiefung. Einzelthemen können gezielt kombiniert werden; Kompakt- und Intensivformate bündeln zusammengehörige Lernpfade.

Inhaltsübersicht

• Anwendergrundlagen, Dokumentenlebenszyklus, Suche und Zusammenarbeit
• Power-User-Aufgaben, Vorlagen, Microsoft 365, Aino und Anwenderadoption
• Einführung, Informationsarchitektur, Business Administration und Prozessautomatisierung
• Berechtigungen, Compliance, Aufbewahrung und Datenschutz
• Cloud- und On-Premises-Administration, Betrieb, Backup und Troubleshooting
• Externe Repositories, Migration, APIs und Vault Application Framework
• Kompakt- und Intensivseminare für gebündelte Qualifizierung

Empfohlene Reihenfolge

1. Einstieg: M-Files Anwendergrundlagen; bei kombinierten Rollen alternativ das M-Files Kompaktseminar für Anwender und Administratoren.
2. Sichere tägliche Arbeit: M-Files Dokumentenlebenszyklus und Zusammenarbeit sowie M-Files Suche, Ansichten und Informationsnavigation.
3. Fachliche Vertiefung: M-Files Aufbaukurs für Power User, Integrationen mit Microsoft 365, Vorlagen und Dokumentenerzeugung, Aino sowie Change Management und Anwenderadoption.
4. Lösungsaufbau: M-Files Einführung und Lösungsdesign, danach Metadatenmodell und Informationsarchitektur und anschließend Business Administration.
5. Prozess und Governance: M-Files Workflows und Prozessautomatisierung, Rechte- und Berechtigungskonzepte sowie Compliance, Aufbewahrung und Datenschutz.
6. Technischer Betrieb: Je nach Betriebsform IT-Administration Cloud oder IT-Administration On-Premises; anschließend Betrieb, Backup und Troubleshooting.
7. Daten und Integrationen: Externe Repositories und Konnektoren, Integrationen mit Microsoft 365 sowie Migration und Bestandsdatenübernahme.
8. Entwicklung: Vault Application Framework und API-Entwicklung nach sicherer Beherrschung von Administration, Objektmodell, Rechten und Betriebsprozessen.

Rollenbasierte Lernpfade

Anwender und Power User

Anwendergrundlagen bilden den Ausgangspunkt. Danach folgen Lebenszyklus, Suche und der Aufbaukurs. Microsoft 365, Vorlagen, Aino und Change Management werden entsprechend dem Einsatzgebiet ergänzt.

Business Administration und Prozessverantwortung

Nach Anwendergrundlagen und Lösungsdesign folgen Informationsarchitektur, Business Administration, Workflows, Rechte und Compliance. Migration wird vor größeren Datenübernahmen eingeplant.

IT-Administration und Betrieb

Der technische Lernpfad beginnt mit der passenden Cloud- oder On-Premises-Administration. Betrieb, Backup und Troubleshooting folgen unmittelbar; Konnektoren, Microsoft 365 und Migration erweitern den Integrationsumfang.

Entwicklung und Solution Architecture

Grundkenntnisse zu Vaults, Objektmodell, Identitäten, Rechten und Betrieb werden vorausgesetzt. Darauf baut das Entwicklerseminar zu VAF, REST- und COM-API auf.

Kompakt- und Intensivformate

Das dreitägige Kompaktseminar verbindet Anwenderpraxis mit administrativen Grundlagen. Drei fünftägige Intensivseminare bündeln die Lernpfade Anwender und Zusammenarbeit, Business Administration und Prozessdesign sowie IT-Administration, Integration und Entwicklung. Die Intensivformate sind verdichtete Gesamtübersichten; spezialisierte Einzelseminare bieten jeweils größere fachliche oder technische Tiefe.