Seminar Jalios Kompakt – Digital Workplace, Administration und Entwicklung

Das dreitägige Kompaktseminar vermittelt einen durchgängigen Überblick von Digital-Workplace-Zielen und Content-Prozessen über Administration und Betrieb bis zu Erweiterung und Integration. Es dient als fundierte Orientierung, gemeinsame Baseline für Projektteams und Vorbereitung auf spezialisierte Vertiefungen.

Inhaltsübersicht

• Einordnung und Zielsetzung
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lernziele
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Arbeitsweise und Qualitätssicherung

Einordnung und Zielsetzung

Die Inhalte sind auf einen kontrollierten Kompetenzaufbau ausgerichtet. Fachliche Entscheidungen werden zunächst eingeordnet, anschließend schrittweise konfiguriert oder umgesetzt und abschließend mit definierten Prüfpunkten verifiziert. Die gewählte Dauer stellt sicher, dass Übungen, Fehlerfälle und Dokumentation nicht nur demonstriert, sondern vollständig bearbeitet werden.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Interdisziplinäre Projektteams, Product Owner, IT- und Fachprojektleitung, Intranet-Management, Administration, Architektur, Entwicklung und zentrale Key-User

Voraussetzungen: Allgemeines Verständnis von Intranet, Zusammenarbeit, Webanwendungen und organisatorischen Prozessen; technische Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich

Lernziele

• Jalios und JPlatform im Kontext eines Digital Workplace einordnen
• Redaktion, Wissen, Zusammenarbeit, Portale und Lernen als Gesamtmodell verstehen
• Administration, Identität, Betrieb, Sicherheit und Upgrade auf Basisebene bewerten
• Frontend, Plugins, APIs, Tests und DevOps als Erweiterungspfad einordnen
• Rollenbezogene Vertiefungs- und Einführungsroadmap ableiten

Seminarinhalte

Tag 1: Digital Workplace, Inhalte und Zusammenarbeit

1. Schritt 1. 1: Geschäftsziele, Zielgruppen und typische Nutzungsszenarien strukturieren
2. Schritt 1. 2: JPlatform-Architektur und zentrale Informationsobjekte einordnen
3. Schritt 1. 3: Redaktions-, Dokumenten- und Wissenslebenszyklus nachvollziehen
4. Schritt 1. 4: Kollaborative Räume, Communities, Suche und Portalstruktur bewerten
5. Schritt 1. 5: Workflow-, Personalisierungs- und JLearn-Szenarien auf Eignung prüfen
6. Schritt 1. 6: Fachlichen Pilotfall mit Governance und Erfolgskriterien skizzieren

Tag 2: Administration, Betrieb und Sicherheit

1. Schritt 2. 1: Mitglieder, Gruppen, Rollen, Arbeitsbereiche und Berechtigungen zuordnen
2. Schritt 2. 2: Installation, Datenbank, Speicher, Suche, Mail, Proxy und TLS überblicken
3. Schritt 2. 3: LDAP, SSO und Provisionierung in die Identitätsarchitektur einordnen
4. Schritt 2. 4: Monitoring, Backup, Restore und Troubleshooting als Betriebsstandard strukturieren
5. Schritt 2. 5: Sicherheit, Datenschutz, Performance, Hochverfügbarkeit und Upgrade bewerten
6. Schritt 2. 6: Betriebsverantwortung und notwendige Vertiefungen festlegen

Tag 3: Entwicklung, Integration und Projektroadmap

1. Schritt 3. 1: Themes, UI-Komponenten und Frontend-Erweiterungen klassifizieren
2. Schritt 3. 2: Plugin-Struktur, Java-APIs und sichere Erweiterungspunkte einordnen
3. Schritt 3. 3: REST-Integration, Automatisierung und technische Konten bewerten
4. Schritt 3. 4: Tests, CI/CD, Deployment und Rollback als Lieferprozess strukturieren
5. Schritt 3. 5: Rollenbezogene Lernpfade und passende Spezialseminare auswählen
6. Schritt 3. 6: Projekt-Roadmap mit Entscheidungen, Risiken und nächsten Arbeitspaketen erstellen

Praxisübungen

1. Übung 1: Ende-zu-Ende-Nutzerreise durch Inhalt, Zusammenarbeit und Portal skizzieren
2. Übung 2: Rollen- und Betriebsmodell für eine Beispielorganisation entwerfen
3. Übung 3: Erweiterungsfall nach Konfiguration, Theme, Plugin oder API klassifizieren
4. Übung 4: Seminar- und Projektroadmap für Fachbereich, Betrieb und Entwicklung erstellen

Arbeitsweise und Qualitätssicherung

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, geführte Konfigurationsschritte, eigenständige Praxisphasen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Aufgabe verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfkriterien und Dokumentationsanforderungen. Konfigurationen und Entscheidungen werden so festgehalten, dass sie als Grundlage für Betriebs-, Redaktions- oder Entwicklungsstandards weiterverwendet werden können.