Seminar Jalios Intensiv – Digital Workplace, Redaktion und Zusammenarbeit

Das fünftägige Intensivseminar bündelt Strategie, Architektur, Redaktion, Dokumente, Wissen, Communities, Suche, Workflows, Portale, Personalisierung und JLearn. Ein vollständiges Digital-Workplace-Konzept wird von der Zielsetzung bis zum pilotfähigen Informations-, Zusammenarbeits- und Lernangebot entwickelt.

Inhaltsübersicht

• Einordnung und Zielsetzung
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lernziele
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Arbeitsweise und Qualitätssicherung
• Abgedeckte Themenfelder

Einordnung und Zielsetzung

Die Inhalte sind auf einen kontrollierten Kompetenzaufbau ausgerichtet. Fachliche Entscheidungen werden zunächst eingeordnet, anschließend schrittweise konfiguriert oder umgesetzt und abschließend mit definierten Prüfpunkten verifiziert. Die gewählte Dauer stellt sicher, dass Übungen, Fehlerfälle und Dokumentation nicht nur demonstriert, sondern vollständig bearbeitet werden.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Digital-Workplace- und Intranet-Verantwortliche, Kommunikation, Wissensmanagement, Collaboration, Learning and Development, Product Owner, funktionale Administration und Key-User

Voraussetzungen: Kenntnis der eigenen Organisation, Zielgruppen, Inhalte und Kollaborationsprozesse; grundlegende JPlatform-Erfahrung ist hilfreich

Lernziele

• Strategie, Governance und technische Grundstruktur zu einem belastbaren Zielbild verbinden
• Redaktion, Dokumente, Wissen und Suche in einer konsistenten Informationsarchitektur organisieren
• Communities, Workflows, Portale und Personalisierung zielgerichtet konfigurieren
• JLearn als integriertes Lernangebot in den Digital Workplace einordnen
• Pilot, Qualitätskontrollen, Rollen und Einführungsroadmap ausarbeiten

Seminarinhalte

Tag 1: Strategie, Governance und Architektur

1. Schritt 1. 1: Geschäftsziele, Zielgruppen und priorisierte Nutzungsszenarien erfassen
2. Schritt 1. 2: Governance-Rollen für Plattform, Inhalte, Räume, Suche und Lernen festlegen
3. Schritt 1. 3: JPlatform-Bausteine und Integrationsgrenzen in einer Zielarchitektur einordnen
4. Schritt 1. 4: Pilotumfang, Kennzahlen und Entscheidungstore definieren
5. Schritt 1. 5: Programm-Roadmap mit Befähigung und Change-Maßnahmen erstellen

Tag 2: Redaktion, Dokumente und Wissensmanagement

1. Schritt 2. 1: Inhaltstypen, Metadaten, Kategorien und Verantwortlichkeiten strukturieren
2. Schritt 2. 2: Redaktions-, Versions- und Freigabeprozess praktisch durchlaufen
3. Schritt 2. 3: Dokumenten- und Wissenslebenszyklen mit Review und Archivierung definieren
4. Schritt 2. 4: Qualitäts- und Barrierefreiheitscheck auf Beispielinhalte anwenden
5. Schritt 2. 5: Migrations- und Bereinigungsregeln für vorhandene Ablagen entwickeln

Tag 3: Communities, Zusammenarbeit und Suche

1. Schritt 3. 1: Kollaborativen Raum mit Rollen, Mitgliedschaft und Moderation aufbauen
2. Schritt 3. 2: Aktivitäten, Aufgaben, Termine und Wissensaustausch sinnvoll kombinieren
3. Schritt 3. 3: Taxonomie, Navigation, Filter und Suchtestfälle entwickeln
4. Schritt 3. 4: Suchrelevanz und Informationsüberlastung anhand von Nutzeraufgaben prüfen
5. Schritt 3. 5: Betriebs- und Kennzahlenmodell für Communities und Suche festlegen

Tag 4: Workflows, Formulare, Portale und Personalisierung

1. Schritt 4. 1: Fachprozess in Status, Rollen, Formularfelder und Freigaben überführen
2. Schritt 4. 2: Validierungen, Benachrichtigungen, Eskalationen und Tests konfigurieren
3. Schritt 4. 3: Portalstruktur und Landingpage aus Zielgruppenaufgaben ableiten
4. Schritt 4. 4: Personalisierungsregeln mit transparentem Fallback und Testmatrix entwerfen
5. Schritt 4. 5: Usability, Performance und redaktionelle Verantwortung überprüfen

Tag 5: JLearn, Einführung und integriertes Pilotprojekt

1. Schritt 5. 1: Lernkatalog, Kurs und Lernpfad mit Rollen und Abschlusskriterien modellieren
2. Schritt 5. 2: Lernangebot mit Inhalten, Community und Kommunikation verzahnen
3. Schritt 5. 3: Pilotstrecke aus Portal, Inhalt, Zusammenarbeit, Prozess und Lernen aufbauen
4. Schritt 5. 4: Abnahmetests, Kennzahlen und Supportmodell für den Pilot festlegen
5. Schritt 5. 5: 90-Tage-Plan für Einführung, Stabilisierung und Weiterentwicklung präsentieren

Abgedeckte Themenfelder

Das Intensivformat verdichtet die folgenden Spezialgebiete zu einem zusammenhängenden Lernpfad:

• Jalios Digital Workplace – Strategie, Governance und Einführung
• Jalios JPlatform – Architektur und technischer Überblick
• Jalios JPlatform – Redaktion und Content-Publishing
• Jalios JPlatform – Dokumenten- und Wissensmanagement
• Jalios JPlatform – Kollaborative Räume, Communities und Social Intranet
• Jalios JPlatform – Informationsarchitektur, Taxonomien und Suche
• Jalios JPlatform – Workflows, Formulare und Freigabeprozesse
• Jalios JPlatform – Portale, Navigation und Personalisierung
• Jalios JLearn – Lernangebote, Lernpfade und Administration

Praxisübungen

1. Übung 1: Digital-Workplace-Zielbild und Governance-RACI entwickeln
2. Übung 2: Redaktionellen Inhalt, Wissensobjekt und kollaborativen Raum konfigurieren
3. Übung 3: Workflow, Portal-Landingpage und Personalisierung als integrierte Nutzerreise erstellen
4. Übung 4: JLearn-Pilot und Einführungsroadmap mit messbaren Abnahmekriterien ausarbeiten

Arbeitsweise und Qualitätssicherung

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, geführte Konfigurationsschritte, eigenständige Praxisphasen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Aufgabe verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfkriterien und Dokumentationsanforderungen. Konfigurationen und Entscheidungen werden so festgehalten, dass sie als Grundlage für Betriebs-, Redaktions- oder Entwicklungsstandards weiterverwendet werden können.