Seminar BIC Process Design – Grundlagen für Modellierer

Dieses Seminar vermittelt den sicheren Einstieg in BIC Process Design für Personen, die Prozesse selbst modellieren und pflegen. Navigation, Repository-Struktur, Diagrammerstellung, Objekte, Verbindungen, Attribute, Katalogwiederverwendung, Validierung, Einchecken und Veröffentlichung werden an einem vollständigen Übungsprozess erarbeitet.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernziele
5. Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Arbeitsweise
8. Module
   1. Oberfläche, Rollen und Arbeitsbereiche
   2. Prozessauftrag und Diagramm anlegen
   3. Objekte und Verbindungen modellieren
   4. Attribute und Katalogwiederverwendung
   5. Layout, Details und Navigation
   6. Validierung, Einchecken und Review

Seminarprofil

Die zweitägige Dauer schafft genügend Raum für Werkzeugbedienung, methodische Grundlagen und wiederholte praktische Übungen. Am Ende steht ein eigenständig erstelltes, geprüftes und für die Freigabe vorbereitetes Prozessmodell.

Zielgruppe

Neue Prozessmodellierer, Fachanalysten, Process Owner mit Modellierungsaufgaben, Qualitätsmanagement und Projektteams.

Voraussetzungen

Allgemeine Kenntnisse betrieblicher Abläufe; besondere BIC-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Lernziele

• Oberfläche, Arbeitsbereiche, Repositories und Kategorien sicher bedienen.
• Ein neues Diagramm korrekt anlegen und fachlich abgrenzen.
• Objekte und Verbindungen passend zur gewählten Notation einsetzen.
• Attribute und vorhandene Katalogobjekte konsistent verwenden.
• Modelle formatieren, validieren, einchecken und für Reviews bereitstellen.
• Typische Anfängerfehler erkennen und mit einer Prüfliste vermeiden.

Seminarinhalte

Modul 1: Oberfläche, Rollen und Arbeitsbereiche

Der Einstieg beginnt mit einer klaren Orientierung in der Anwendung.

1. Schritt 1: Menü, Diagrammbereich, Katalog, Suche und MyBIC werden eingeordnet.
2. Schritt 2: Die aktive Rolle und die damit verbundenen Rechte werden geprüft.
3. Schritt 3: Öffentlicher Arbeitsbereich, Vorschau und Veröffentlichung werden unterschieden.
4. Schritt 4: Repository und Kategorie für die Übung werden ausgewählt.

Modul 2: Prozessauftrag und Diagramm anlegen

Vor dem Modellieren wird ein eindeutiger fachlicher Auftrag formuliert.

1. Schritt 1: Prozessziel, Auslöser, Ergebnis und Zielgruppe werden erfasst.
2. Schritt 2: Die passende Diagrammart wird ausgewählt.
3. Schritt 3: Name, Kategorie und grundlegende Attribute werden gepflegt.
4. Schritt 4: Der leere Modellrahmen wird gespeichert und für die Bearbeitung ausgecheckt.

Modul 3: Objekte und Verbindungen modellieren

Der fachliche Ablauf wird schrittweise und ohne grafische Abkürzungen aufgebaut.

1. Schritt 1: Der Hauptfluss wird zunächst mit den wichtigsten Tätigkeiten modelliert.
2. Schritt 2: Verantwortliche Rollen und notwendige Verbindungen werden ergänzt.
3. Schritt 3: Alternativen und Ausnahmen werden erst nach dem stabilen Hauptfluss eingearbeitet.
4. Schritt 4: Bezeichnungen werden auf Eindeutigkeit und Handlungsorientierung geprüft.

Modul 4: Attribute und Katalogwiederverwendung

Modelle werden mit wiederverwendbaren Informationen aus der zentralen Datenbasis angereichert.

1. Schritt 1: Vorhandene Rollen, Anwendungen, Dokumente und Geschäftsobjekte werden gesucht.
2. Schritt 2: Bestehende Katalogeinträge werden wiederverwendet statt neu angelegt.
3. Schritt 3: Pflichtattribute und Beschreibungen werden vervollständigt.
4. Schritt 4: Neue Vorschläge werden eindeutig benannt und für die spätere Katalogprüfung vorbereitet.

Modul 5: Layout, Details und Navigation

Das Diagramm wird für Leser verständlich und einheitlich dargestellt.

1. Schritt 1: Auto-Layout oder manuelle Ausrichtung werden kontrolliert eingesetzt.
2. Schritt 2: Abstände, Leserichtung und Symbolgrößen werden vereinheitlicht.
3. Schritt 3: Detailansicht und alternative Ansichten werden geprüft.
4. Schritt 4: Verknüpfte Unterprozesse und Dokumente werden aufrufbar gemacht.

Modul 6: Validierung, Einchecken und Review

Der erste Modellstand wird formal und fachlich abgesichert.

1. Schritt 1: Die integrierte Validierung wird ausgeführt.
2. Schritt 2: Befunde werden einzeln bewertet und korrigiert.
3. Schritt 3: Das Diagramm wird eingecheckt und mit einer verständlichen Änderung zusammengefasst.
4. Schritt 4: Ein Review durch eine zweite Person wird vorbereitet und die Rückmeldung eingearbeitet.

Praxisübungen

• Erstellung eines ersten vollständigen Prozessdiagramms von der Anlage bis zum Einchecken.
• Wiederverwendung von Rollen, Anwendungen, Dokumenten und Geschäftsobjekten aus dem Katalog.
• Fehleranalyse und Korrektur eines Modells mit typischen Anfängerproblemen.

Arbeitsweise

Fachvortrag, geführte Live-Demonstration, umfangreiche Einzelübungen, Katalogarbeit, Validierung und Review.