Seminar Dataedo Business Glossary und KPI-Dokumentation

Das Seminar führt durch den strukturierten Aufbau eines Business Glossary einschließlich eindeutiger KPI-Definitionen und technischer Zuordnungen. Im Mittelpunkt stehen reproduzierbare Vorgehensweisen, klare Qualitätskriterien und eine Umsetzung, die sich auf reale Datenlandschaften übertragen lässt.

Inhaltsübersicht

1. Lernziele
2. Zielgruppen und Rollen
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Arbeitsschritt 1: Business Glossary strukturieren
6. Arbeitsschritt 2: Kennzahlen und KPI-Definitionen dokumentieren
7. Arbeitsschritt 3: Begriffe mit Datenobjekten verknüpfen
8. Arbeitsschritt 4: Governance-Workflows und Aufgabensteuerung
9. Praxisübungen
10. Arbeitsunterlagen und Praxisartefakte

Lernziele

• Glossarbereiche, Begriffsarten und Statusmodell definieren.
• Eindeutige Geschäftsbegriffe ohne Zirkelschlüsse formulieren.
• Kennzahlen mit Formel, Granularität, Gültigkeit und Quelle dokumentieren.
• Begriffe und KPIs mit technischen Assets verknüpfen.
• Freigabe und Pflege als wiederholbaren Prozess organisieren.

Zielgruppen und Rollen

Data Stewards, Fachbereichsvertretungen, BI-Verantwortliche, Controlling, Data Governance und Business Analysis.

Voraussetzungen

Fachkenntnis zu mindestens einem Geschäftsprozess; technische Dataedo-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer durchgängigen Folge aus Einordnung, Vorbereitung, Umsetzung, Kontrolle und Standardisierung bearbeitet.

Arbeitsschritt 1: Business Glossary strukturieren

Ein gemeinsames Begriffsmodell für Geschäftsbegriffe, Definitionen und Verantwortlichkeiten aufbauen.

1. 1. Ausgangslage klären: Ein gemeinsames Begriffsmodell für Geschäftsbegriffe, Definitionen und Verantwortlichkeiten aufbauen.
2. 2. Vorbereitung abschließen: Glossarbereiche, Begriffsarten, Namensregeln, Statuswerte und Rollen festlegen.
3. 3. Konfiguration und Umsetzung durchführen: Begriffe anlegen, hierarchisch ordnen, Beziehungen setzen und Verantwortliche zuweisen.
4. 4. Ergebnis kontrollieren: Definitionen auf Eindeutigkeit, Abgrenzung, Synonyme und verbotene Zirkelschlüsse prüfen.
5. 5. Vorgehen standardisieren: Freigabeprozess, Änderungsverfahren und regelmäßige Qualitätskontrolle definieren.

Praxisaufgabe: Ein kleiner Fachbereich wird als konsistenter Glossarausschnitt mit freigegebenen Begriffen modelliert.

Arbeitsschritt 2: Kennzahlen und KPI-Definitionen dokumentieren

Kennzahlen mit Berechnungslogik, Granularität, Quelle und fachlicher Gültigkeit eindeutig beschreiben.

1. 1. Ausgangslage klären: Kennzahlen mit Berechnungslogik, Granularität, Quelle und fachlicher Gültigkeit eindeutig beschreiben.
2. 2. Vorbereitung abschließen: KPI-Template, Pflichtattribute, Verantwortliche und Abnahmekriterien vorbereiten.
3. 3. Konfiguration und Umsetzung durchführen: Kennzahl, Formel, Dimensionen, Filter, zeitliche Gültigkeit und Quellbezug dokumentieren.
4. 4. Ergebnis kontrollieren: Berechnungsbeispiel, Datenherkunft und Abweichungsfälle mit Fach- und Technikseite abstimmen.
5. 5. Vorgehen standardisieren: Reviewzyklus und Änderungsnachweis für produktive Kennzahlen festlegen.

Praxisaufgabe: Eine strittige Kennzahl wird von der Rohdefinition bis zur abgestimmten KPI-Dokumentation bearbeitet.

Arbeitsschritt 3: Begriffe mit Datenobjekten verknüpfen

Fachliche Definitionen mit Tabellen, Spalten, Berichten und Kennzahlen nachvollziehbar verbinden.

1. 1. Ausgangslage klären: Fachliche Definitionen mit Tabellen, Spalten, Berichten und Kennzahlen nachvollziehbar verbinden.
2. 2. Vorbereitung abschließen: Mappingregeln, zulässige Beziehungstypen und Prüfverantwortung festlegen.
3. 3. Konfiguration und Umsetzung durchführen: Begriffe passenden Assets zuordnen und die fachliche Begründung der Zuordnung dokumentieren.
4. 4. Ergebnis kontrollieren: Vollständigkeit, Mehrdeutigkeit und widersprüchliche Zuordnungen anhand von Stichproben prüfen.
5. 5. Vorgehen standardisieren: Eine Mappingquote und ein Verfahren zur Behandlung ungeklärter Zuordnungen etablieren.

Praxisaufgabe: Für einen Geschäftsprozess wird eine durchgängige Kette von Begriffen zu technischen Assets aufgebaut.

Arbeitsschritt 4: Governance-Workflows und Aufgabensteuerung

Prüfung, Freigabe und Nachbearbeitung von Metadaten als nachvollziehbaren Arbeitsablauf organisieren.

1. 1. Ausgangslage klären: Prüfung, Freigabe und Nachbearbeitung von Metadaten als nachvollziehbaren Arbeitsablauf organisieren.
2. 2. Vorbereitung abschließen: Statusmodell, Rollen, Eingangsbedingungen, Fristen und Eskalationen vorbereiten.
3. 3. Konfiguration und Umsetzung durchführen: Aufgaben erzeugen, zuweisen, bearbeiten, kommentieren und bis zur Freigabe führen.
4. 4. Ergebnis kontrollieren: Durchlaufzeit, Rückfragen, Abbruchfälle und Verantwortungswechsel kontrollieren.
5. 5. Vorgehen standardisieren: Workflowvorlage, Serviceziel und Berichtswesen für den Regelbetrieb festlegen.

Praxisaufgabe: Ein Dokumentationsmangel wird als Aufgabe erfasst und vollständig durch den Freigabeprozess geführt.

Praxisübungen

1. Übung 1: Aufbau eines Glossarausschnitts für einen Fachprozess.
2. Übung 2: Klärung einer strittigen Kennzahldefinition.
3. Übung 3: Zuordnung von Begriffen und KPI zu Tabellen, Spalten und Bericht.

Arbeitsunterlagen und Praxisartefakte

Im Seminar entstehen wiederverwendbare Arbeitsunterlagen für Planung, Umsetzung, Qualitätssicherung und Betrieb.

• Glossarstruktur
• Begriffsvorlage
• KPI-Template
• Mappingmatrix
• Freigabeablauf