Seminar Jahia DXP KI-gestützte Redaktionsprozesse

Eintägiges Praxis- und Vertiefungsseminar zu KI-Einsatzfällen, Prompt-Standards, Entwurf, Überarbeitung, Übersetzung, Metadaten, Faktenprüfung, Datenschutz, Marke und Freigabe. Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Arbeitsabläufe, belastbare Konfigurationen, systematische Qualitätskontrollen und die Übertragung auf reale Jahia-DXP-Szenarien.

Inhaltsverzeichnis

1. Einsatzfälle und Risikoklassen
2. Prompt- und Arbeitsstandards
3. Entwurf, Überarbeitung und Metadaten
4. Qualität, Datenschutz und Freigabe
5. Praxisübungen und Qualitätssicherung

Zielsetzung

Nach Abschluss können die behandelten Methoden eingesetzt werden, um KI-Assistenz mit klaren Risikogrenzen, Prüfpflichten und Qualitätskriterien in redaktionelle Arbeitsabläufe integrieren, ohne Verantwortung oder Datenschutzkontrolle abzugeben. Jeder Arbeitsschritt wird mit überprüfbaren Kriterien, typischen Fehlerbildern und dokumentierten Entscheidungspunkten verbunden.

Zielgruppe

Redaktion, Content Operations, Online-Marketing, Kommunikation, Content Governance, Qualitätsmanagement und Datenschutzkoordination.

Voraussetzungen

Erfahrung in Webredaktion und Content-Freigaben. Technische KI- oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Kapitel 1: Einsatzfälle und Risikoklassen

Inhaltsverzeichnis

1. Aufgaben nach Nutzen und Fehlerfolge bewerten
2. zulässige und ausgeschlossene Fälle definieren
3. Datenbedarf klassifizieren
4. Freigabestufe festlegen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Aufgaben nach Nutzen und Fehlerfolge bewerten
   • Ziel und Ausgangslage festlegen: Zweck, benötigte Eingaben, beteiligte Rollen, Abhängigkeiten und das erwartete Arbeitsergebnis werden eindeutig festgelegt.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
2. Schritt 2: zulässige und ausgeschlossene Fälle definieren
   • Konfiguration oder Arbeitsfolge aufbauen: Die erforderlichen Objekte, Einstellungen und Bearbeitungsschritte werden im Trainingssystem in einer reproduzierbaren Reihenfolge umgesetzt.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
3. Schritt 3: Datenbedarf klassifizieren
   • Varianten und Grenzfälle prüfen: Berechtigungen, Mehrsprachigkeit, Fallbacks, Fehlerfälle und alternative Konfigurationen werden anhand definierter Prüffälle untersucht.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
4. Schritt 4: Freigabestufe festlegen
   • Ergebnis sichern und dokumentieren: Kontrollpunkte, Zuständigkeiten, Abweichungen und die übertragbare Vorgehensweise werden in einer kompakten Arbeitsvorlage festgehalten.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.

Kontrollpunkte

• Der Arbeitsschritt „Aufgaben nach Nutzen und Fehlerfolge bewerten“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „zulässige und ausgeschlossene Fälle definieren“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Datenbedarf klassifizieren“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Freigabestufe festlegen“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Entscheidungen, Abweichungen, Verantwortlichkeiten und offene Punkte sind in der Kapitelvorlage dokumentiert.

Kapitel 2: Prompt- und Arbeitsstandards

Inhaltsverzeichnis

1. Ziel und Format beschreiben
2. Kontext und Markenregeln bereitstellen
3. Varianten kontrolliert erzeugen
4. Promptvorlagen versionieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Ziel und Format beschreiben
   • Ziel und Ausgangslage festlegen: Zweck, benötigte Eingaben, beteiligte Rollen, Abhängigkeiten und das erwartete Arbeitsergebnis werden eindeutig festgelegt.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
2. Schritt 2: Kontext und Markenregeln bereitstellen
   • Konfiguration oder Arbeitsfolge aufbauen: Die erforderlichen Objekte, Einstellungen und Bearbeitungsschritte werden im Trainingssystem in einer reproduzierbaren Reihenfolge umgesetzt.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
3. Schritt 3: Varianten kontrolliert erzeugen
   • Varianten und Grenzfälle prüfen: Berechtigungen, Mehrsprachigkeit, Fallbacks, Fehlerfälle und alternative Konfigurationen werden anhand definierter Prüffälle untersucht.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
4. Schritt 4: Promptvorlagen versionieren
   • Ergebnis sichern und dokumentieren: Kontrollpunkte, Zuständigkeiten, Abweichungen und die übertragbare Vorgehensweise werden in einer kompakten Arbeitsvorlage festgehalten.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.

Kontrollpunkte

• Der Arbeitsschritt „Ziel und Format beschreiben“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Kontext und Markenregeln bereitstellen“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Varianten kontrolliert erzeugen“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Promptvorlagen versionieren“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Entscheidungen, Abweichungen, Verantwortlichkeiten und offene Punkte sind in der Kapitelvorlage dokumentiert.

Kapitel 3: Entwurf, Überarbeitung und Metadaten

Inhaltsverzeichnis

1. Ausgangstext vorbereiten
2. Tonalität und Verständlichkeit überarbeiten
3. Übersetzung und Tagging durchführen
4. Ergebnisse in Content-Felder übernehmen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Ausgangstext vorbereiten
   • Ziel und Ausgangslage festlegen: Zweck, benötigte Eingaben, beteiligte Rollen, Abhängigkeiten und das erwartete Arbeitsergebnis werden eindeutig festgelegt.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
2. Schritt 2: Tonalität und Verständlichkeit überarbeiten
   • Konfiguration oder Arbeitsfolge aufbauen: Die erforderlichen Objekte, Einstellungen und Bearbeitungsschritte werden im Trainingssystem in einer reproduzierbaren Reihenfolge umgesetzt.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
3. Schritt 3: Übersetzung und Tagging durchführen
   • Varianten und Grenzfälle prüfen: Berechtigungen, Mehrsprachigkeit, Fallbacks, Fehlerfälle und alternative Konfigurationen werden anhand definierter Prüffälle untersucht.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
4. Schritt 4: Ergebnisse in Content-Felder übernehmen
   • Ergebnis sichern und dokumentieren: Kontrollpunkte, Zuständigkeiten, Abweichungen und die übertragbare Vorgehensweise werden in einer kompakten Arbeitsvorlage festgehalten.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.

Kontrollpunkte

• Der Arbeitsschritt „Ausgangstext vorbereiten“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Tonalität und Verständlichkeit überarbeiten“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Übersetzung und Tagging durchführen“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Ergebnisse in Content-Felder übernehmen“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Entscheidungen, Abweichungen, Verantwortlichkeiten und offene Punkte sind in der Kapitelvorlage dokumentiert.

Kapitel 4: Qualität, Datenschutz und Freigabe

Inhaltsverzeichnis

1. Fakten und Vollständigkeit prüfen
2. Marke und Barrierefreiheit kontrollieren
3. sensible Daten schützen
4. Freigabe und Kennzahlen integrieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1: Fakten und Vollständigkeit prüfen
   • Ziel und Ausgangslage festlegen: Zweck, benötigte Eingaben, beteiligte Rollen, Abhängigkeiten und das erwartete Arbeitsergebnis werden eindeutig festgelegt.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
2. Schritt 2: Marke und Barrierefreiheit kontrollieren
   • Konfiguration oder Arbeitsfolge aufbauen: Die erforderlichen Objekte, Einstellungen und Bearbeitungsschritte werden im Trainingssystem in einer reproduzierbaren Reihenfolge umgesetzt.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
3. Schritt 3: sensible Daten schützen
   • Varianten und Grenzfälle prüfen: Berechtigungen, Mehrsprachigkeit, Fallbacks, Fehlerfälle und alternative Konfigurationen werden anhand definierter Prüffälle untersucht.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.
4. Schritt 4: Freigabe und Kennzahlen integrieren
   • Ergebnis sichern und dokumentieren: Kontrollpunkte, Zuständigkeiten, Abweichungen und die übertragbare Vorgehensweise werden in einer kompakten Arbeitsvorlage festgehalten.
   • Durchführung: Der Arbeitsschritt wird an einem fachlich konsistenten Beispiel ausgeführt; Eingaben, Konfiguration und Auswirkungen werden unmittelbar verglichen.
   • Kontrolle: Das Zwischenergebnis wird auf Vollständigkeit, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit, Wiederholbarkeit und Auswirkungen auf angrenzende Prozesse geprüft.

Kontrollpunkte

• Der Arbeitsschritt „Fakten und Vollständigkeit prüfen“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Marke und Barrierefreiheit kontrollieren“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „sensible Daten schützen“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Der Arbeitsschritt „Freigabe und Kennzahlen integrieren“ ist vollständig, reproduzierbar und anhand eines definierten Soll-Ergebnisses geprüft.
• Entscheidungen, Abweichungen, Verantwortlichkeiten und offene Punkte sind in der Kapitelvorlage dokumentiert.

Praxisübungen

1. Übung 1: Aufgabenportfolio nach Nutzen, Risiko und Prüfpflicht bewerten. Zuerst werden Ziel und Prüfkriterien festgelegt, anschließend wird die Aufgabe im Trainingssystem umgesetzt und zuletzt mit einer Ergebnis- und Fehlerkontrolle abgeschlossen.
2. Übung 2: Standardisierte Promptvorlage für mehrere Content-Felder erstellen. Zuerst werden Ziel und Prüfkriterien festgelegt, anschließend wird die Aufgabe im Trainingssystem umgesetzt und zuletzt mit einer Ergebnis- und Fehlerkontrolle abgeschlossen.
3. Übung 3: Vollständige Qualitäts- und Freigabeprüfung durchführen. Zuerst werden Ziel und Prüfkriterien festgelegt, anschließend wird die Aufgabe im Trainingssystem umgesetzt und zuletzt mit einer Ergebnis- und Fehlerkontrolle abgeschlossen.

Qualitätssicherung

• Konfigurationen und redaktionelle Ergebnisse werden anhand vorab definierter Soll-Kriterien geprüft.
• Rollen, Berechtigungen, Datenflüsse, Fallbacks und Fehlerfälle werden in geeigneten Prüfszenarien nachvollzogen.
• Wiederholbare Arbeitsschritte werden als Checkliste, Runbook oder Redaktionsstandard dokumentiert.
• Offene Entscheidungen werden mit Verantwortlichkeit, Priorität und nächstem Prüftermin festgehalten.