Seminar Bizzdesign HOPEX – Architektur-Governance und Roadmapping

Das zweitägige Seminar verbindet Architekturprinzipien, Standards, Reviews, Ausnahmen und Roadmaps zu einem steuerbaren Governance-Prozess. Entscheidungen werden mit nachvollziehbaren Kriterien, Verantwortlichkeiten, Nachweisen und Eskalationswegen im Repository verankert.

Inhaltsübersicht

• Governance-Modell und Entscheidungsrechte definieren
• Prinzipien, Standards und Leitplanken pflegen
• Architektur-Review durchführen
• Ausnahmen und technische Schulden steuern
• Zielbild und Übergangsarchitekturen modellieren
• Roadmap und Governance-Kennzahlen etablieren

Lernziele

• Architekturprinzipien und Standards mit Geltungsbereich, Eigentum und Prüfregeln verwalten.
• Review-Gates und Architekturentscheidungen nachvollziehbar durchführen.
• Ausnahmen befristet, risikobasiert und mit Maßnahmen steuern.
• Ist-, Übergangs- und Zielarchitektur in realistische Roadmaps überführen.

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Governance-Modell und Entscheidungsrechte definieren

Governance wird als konkreter Entscheidungsprozess mit Rollen, Gremien, Schwellenwerten und Eskalationen aufgebaut.

1. Geltungsbereich und Entscheidungsarten für Architektur-Governance festlegen.
2. Rollen von Architekturverantwortung, Projekt, Review und Freigabe abgrenzen.
3. Review-Gates und erforderliche Eingaben je Projektphase definieren.
4. Schwellenwerte für Standardfreigabe, Board-Entscheidung und Eskalation festlegen.

Prüfpunkt: Jede relevante Architekturentscheidung besitzt einen eindeutigen Weg und ein zuständiges Gremium.

Schritt 2: Prinzipien, Standards und Leitplanken pflegen

Normative Vorgaben werden verständlich, prüfbar und mit ihrem Geltungsbereich im Repository verankert.

1. Prinzipien mit Begründung, Auswirkung, Eigentümer und Prüfhinweis erfassen.
2. Technologie- und Lösungsstandards nach Status und Gültigkeit strukturieren.
3. Prinzipien mit Geschäftszielen, Fähigkeiten und betroffenen Domänen verknüpfen.
4. Widersprüche, veraltete Vorgaben und fehlende Eigentümer identifizieren.

Prüfpunkt: Alle aktiven Leitplanken sind eindeutig gültig, zugeordnet und prüfbar formuliert.

Schritt 3: Architektur-Review durchführen

Ein Review wird von der Einreichung über die Prüfung bis zur dokumentierten Entscheidung ausgeführt.

1. Review-Paket mit Kontext, Zielbild, Abhängigkeiten und Risiken vorbereiten.
2. Konformität gegen Prinzipien und Standards systematisch bewerten.
3. Befunde nach Kritikalität, Maßnahme und Verantwortlichkeit klassifizieren.
4. Entscheidung, Auflagen und Wiedervorlage im Repository dokumentieren.

Prüfpunkt: Die Review-Entscheidung ist mit Befunden, Auflagen und Verantwortlichkeiten vollständig nachvollziehbar.

Schritt 4: Ausnahmen und technische Schulden steuern

Abweichungen werden nicht nur registriert, sondern mit Risiko, Laufzeit und Abbauplan geführt.

1. Ausnahmeantrag mit betroffener Vorgabe, Begründung und Risikowirkung erfassen.
2. Kompensierende Maßnahmen und maximale Gültigkeitsdauer festlegen.
3. Technische Schulden mit Architekturkomponenten und Initiativen verknüpfen.
4. Wiedervorlage, Verlängerung, Ablehnung oder Schließung anhand fester Kriterien prüfen.

Prüfpunkt: Keine aktive Ausnahme bleibt ohne Eigentümer, Ablaufdatum und dokumentierte Risikobehandlung.

Schritt 5: Zielbild und Übergangsarchitekturen modellieren

Strategische Vorgaben werden in einen prüfbaren Entwicklungspfad von Ist zu Ziel übersetzt.

1. Ist-Zustand, Zielzustand und wesentliche Veränderungsbedarfe abgrenzen.
2. Übergangsarchitekturen mit erreichbaren Zwischenständen definieren.
3. Abhängigkeiten zwischen Anwendungen, Technologien, Daten und Fähigkeiten berücksichtigen.
4. Entscheidungspunkte und Risiken je Übergangszustand dokumentieren.

Prüfpunkt: Der Transformationspfad enthält keine unaufgelösten Sprünge zwischen Ist- und Zielarchitektur.

Schritt 6: Roadmap und Governance-Kennzahlen etablieren

Governance-Entscheidungen werden mit einer zeitlichen Roadmap und messbarer Wirksamkeit verbunden.

1. Initiativen, Architekturbausteine und Meilensteine in eine gemeinsame Roadmap überführen.
2. Sequenz nach Abhängigkeit, Risiko, Nutzen und Umsetzungsreife priorisieren.
3. Kennzahlen für Review-Durchlaufzeit, Auflagen, Ausnahmen und Standardschulden festlegen.
4. Ein Governance-Review mit Roadmap-Entscheidung und Folgemaßnahmen simulieren.

Prüfpunkt: Roadmap und Governance-Dashboard unterstützen eine konkrete, protokollierte Entscheidung.

Praxisfall und Arbeitsweise

Ein Transformationsvorhaben reicht eine neue Lösungsarchitektur ein. Die Unterlagen werden gegen Prinzipien und Standards geprüft, eine befristete Ausnahme bewertet und anschließend in eine Roadmap mit Übergangsarchitekturen und Review-Meilensteinen überführt.

Kurze Fachimpulse wechseln mit Demonstrationen, strukturierten Konfigurationsschritten, Modellierungsaufgaben und kontrollierten Prüfungen. Jede Übung beginnt mit definierten Ausgangsdaten und endet mit einem dokumentierten Sollzustand, damit die erarbeiteten Vorgehensweisen im eigenen Repository reproduzierbar bleiben.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Enterprise- und Lösungsarchitekten, Architecture Boards, Transformation Offices, IT-Governance, technische Projektleitung und Portfolioverantwortliche.

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Enterprise Architecture, Architekturprinzipien und Projekt- oder Portfoliosteuerung; erste Erfahrung mit HOPEX-Modellen ist hilfreich.