Seminar AMAGNO – Vertragsmanagement und Fristensteuerung

Seminarprofil

Das Fachseminar bildet Verträge von der Anlage über Prüfung und Freigabe bis zu Laufzeit, Nachtrag, Verlängerung, Kündigung und Archivierung ab. Vertragsakte, Dokumenttypen, Parteien, Verantwortlichkeiten, Fristen, Wiedervorlagen, vertrauliche Rechte und KI-gestützte Analyse werden zu einem kontrollierten Vertragsprozess verbunden.

Zielgruppe

Rechtsabteilungen, Einkauf, Vertrieb, Vertragsverantwortliche, Fachbereiche, Compliance und DMS-Administration.

Voraussetzungen

AMAGNO-Grundkenntnisse und Kenntnis der eigenen Vertragsarten, Freigaberegeln und Fristen.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernabschnitt 1: Vertragsakte, Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge
5. Lernabschnitt 2: Vertragsarten, Parteien und Kernmerkmale
6. Lernabschnitt 3: Entwurf, Bearbeitung und Versionierung
7. Lernabschnitt 4: Fach-, Rechts-, Datenschutz- und Budgetprüfung
8. Lernabschnitt 5: Freigabe, Unterschrift und gültige Fassung
9. Lernabschnitt 6: Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüffristen
10. Lernabschnitt 7: Wiedervorlagen, Vertretung und Eskalation
11. Lernabschnitt 8: Nachträge und Auswirkungen auf Laufzeit und Wert
12. Lernabschnitt 9: Berechtigungen und Vertraulichkeit
13. Lernabschnitt 10: AMAGNO.AI für Zusammenfassung und Vergleich
14. Lernabschnitt 11: Beendigung, Aufbewahrung und Kennzahlen
15. Praxisübungen

Lernabschnitt 1: Vertragsakte, Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge

Dieser Lernabschnitt behandelt Vertragsakte, Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Fachobjekt, Pflichtmerkmale, Rollen, Bearbeitungsstatus, Ausnahmen, Nachweise und Kennzahlen werden zu einem Ende-zu-Ende-Prozess verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Vertragsakte, Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Vertragsakte, Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Vertragsakte, Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Vertragsakte, Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Vertragsakte, Hauptvertrag, Anlagen und Nachträge“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 2: Vertragsarten, Parteien und Kernmerkmale

Dieser Lernabschnitt behandelt Vertragsarten, Parteien und Kernmerkmale im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Vertragsarten, Parteien und Kernmerkmale“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Vertragsarten, Parteien und Kernmerkmale“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Vertragsarten, Parteien und Kernmerkmale“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Vertragsarten, Parteien und Kernmerkmale“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Vertragsarten, Parteien und Kernmerkmale“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 3: Entwurf, Bearbeitung und Versionierung

Dieser Lernabschnitt behandelt Entwurf, Bearbeitung und Versionierung im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Gültige Fassung, Änderungsverlauf, Aufbewahrungsgrund, Sperrfall und kontrollierte Löschung werden nachvollziehbar getrennt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Entwurf, Bearbeitung und Versionierung“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Entwurf, Bearbeitung und Versionierung“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Entwurf, Bearbeitung und Versionierung“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Entwurf, Bearbeitung und Versionierung“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Entwurf, Bearbeitung und Versionierung“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 4: Fach-, Rechts-, Datenschutz- und Budgetprüfung

Dieser Lernabschnitt behandelt Fach-, Rechts-, Datenschutz- und Budgetprüfung im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Fach-, Rechts-, Datenschutz- und Budgetprüfung“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Fach-, Rechts-, Datenschutz- und Budgetprüfung“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Fach-, Rechts-, Datenschutz- und Budgetprüfung“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Fach-, Rechts-, Datenschutz- und Budgetprüfung“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Fach-, Rechts-, Datenschutz- und Budgetprüfung“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 5: Freigabe, Unterschrift und gültige Fassung

Dieser Lernabschnitt behandelt Freigabe, Unterschrift und gültige Fassung im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Freigabe, Unterschrift und gültige Fassung“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Freigabe, Unterschrift und gültige Fassung“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Freigabe, Unterschrift und gültige Fassung“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Freigabe, Unterschrift und gültige Fassung“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Freigabe, Unterschrift und gültige Fassung“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 6: Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüffristen

Dieser Lernabschnitt behandelt Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüffristen im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Status, Zuständigkeit, Pflichtangaben, Fristen, Vertretung, Eskalation und Ausnahmewege werden in einer Testmatrix verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüffristen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüffristen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüffristen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüffristen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüffristen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 7: Wiedervorlagen, Vertretung und Eskalation

Dieser Lernabschnitt behandelt Wiedervorlagen, Vertretung und Eskalation im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Status, Zuständigkeit, Pflichtangaben, Fristen, Vertretung, Eskalation und Ausnahmewege werden in einer Testmatrix verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Wiedervorlagen, Vertretung und Eskalation“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Wiedervorlagen, Vertretung und Eskalation“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Wiedervorlagen, Vertretung und Eskalation“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Wiedervorlagen, Vertretung und Eskalation“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Wiedervorlagen, Vertretung und Eskalation“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 8: Nachträge und Auswirkungen auf Laufzeit und Wert

Dieser Lernabschnitt behandelt Nachträge und Auswirkungen auf Laufzeit und Wert im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Nachträge und Auswirkungen auf Laufzeit und Wert“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Nachträge und Auswirkungen auf Laufzeit und Wert“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Nachträge und Auswirkungen auf Laufzeit und Wert“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Nachträge und Auswirkungen auf Laufzeit und Wert“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Nachträge und Auswirkungen auf Laufzeit und Wert“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 9: Berechtigungen und Vertraulichkeit

Dieser Lernabschnitt behandelt Berechtigungen und Vertraulichkeit im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Berechtigungen und Vertraulichkeit“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Berechtigungen und Vertraulichkeit“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Berechtigungen und Vertraulichkeit“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Berechtigungen und Vertraulichkeit“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Berechtigungen und Vertraulichkeit“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 10: AMAGNO.AI für Zusammenfassung und Vergleich

Dieser Lernabschnitt behandelt AMAGNO.AI für Zusammenfassung und Vergleich im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Berechtigter Dokumentkontext, erwartetes Ausgabeformat, Qualitätsgrenzen und menschliche Freigabe werden ausdrücklich festgelegt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „AMAGNO.AI für Zusammenfassung und Vergleich“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „AMAGNO.AI für Zusammenfassung und Vergleich“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „AMAGNO.AI für Zusammenfassung und Vergleich“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „AMAGNO.AI für Zusammenfassung und Vergleich“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „AMAGNO.AI für Zusammenfassung und Vergleich“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 11: Beendigung, Aufbewahrung und Kennzahlen

Dieser Lernabschnitt behandelt Beendigung, Aufbewahrung und Kennzahlen im fachlichen Zusammenhang von Vertragsmanagement und Fristensteuerung. Gültige Fassung, Änderungsverlauf, Aufbewahrungsgrund, Sperrfall und kontrollierte Löschung werden nachvollziehbar getrennt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Beendigung, Aufbewahrung und Kennzahlen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Beendigung, Aufbewahrung und Kennzahlen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Beendigung, Aufbewahrung und Kennzahlen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Beendigung, Aufbewahrung und Kennzahlen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Beendigung, Aufbewahrung und Kennzahlen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Praxisübungen

• Vertragsakten- und Metadatenmodell erstellen
• Freigabeworkflow mit Änderungsschleife konfigurieren
• Kündigungsfristen mit Eskalation abbilden
• Vertrag und Nachtrag per KI vergleichen