Seminar AMAGNO – Recherche, Volltextsuche und Wissenszugriff

Seminarprofil

Das Praxisseminar vertieft die systematische Recherche in AMAGNO. Volltext, Metadaten, Dokumenttypen, Status, Zeiträume, Magnetansichten, Versionen und Berechtigungen werden zu reproduzierbaren Suchstrategien verbunden. Zusätzlich wird der Unterschied zwischen klassischer Suche und KI-gestütztem Wissenszugriff einschließlich verbindlicher Ergebnisprüfung behandelt.

Zielgruppe

Anwender, Rechercheteams, Fachabteilungen, Serviceeinheiten, Revision und künftige Key-User.

Voraussetzungen

AMAGNO-Grundkenntnisse und Zugriff auf einen geeigneten Übungsbestand.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernabschnitt 1: Suchfrage und reproduzierbare Suchstrategie
5. Lernabschnitt 2: Volltext, Begriffsvarianten und OCR-Fehler
6. Lernabschnitt 3: Metadaten, Zeiträume und kombinierte Filter
7. Lernabschnitt 4: Ordner, Magnete und gespeicherte Sichten
8. Lernabschnitt 5: Versionen, Historie und gültige Fassung
9. Lernabschnitt 6: Berechtigungen und Grenzen der Trefferliste
10. Lernabschnitt 7: KI-gestützter Wissenszugriff
11. Lernabschnitt 8: Rechercheprotokoll und kontrollierte Übergabe
12. Praxisübungen

Lernabschnitt 1: Suchfrage und reproduzierbare Suchstrategie

Dieser Lernabschnitt behandelt Suchfrage und reproduzierbare Suchstrategie im fachlichen Zusammenhang von Recherche, Volltextsuche und Wissenszugriff. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Suchfrage und reproduzierbare Suchstrategie“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Suchfrage und reproduzierbare Suchstrategie“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Suchfrage und reproduzierbare Suchstrategie“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Suchfrage und reproduzierbare Suchstrategie“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Suchfrage und reproduzierbare Suchstrategie“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 2: Volltext, Begriffsvarianten und OCR-Fehler

Dieser Lernabschnitt behandelt Volltext, Begriffsvarianten und OCR-Fehler im fachlichen Zusammenhang von Recherche, Volltextsuche und Wissenszugriff. Lesbarkeit, Vollständigkeit, Dokumentgrenzen, Texterkennung, Klassifikation und Nachbearbeitung werden anhand typischer Fehlerbilder geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Volltext, Begriffsvarianten und OCR-Fehler“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Volltext, Begriffsvarianten und OCR-Fehler“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Volltext, Begriffsvarianten und OCR-Fehler“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Volltext, Begriffsvarianten und OCR-Fehler“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Volltext, Begriffsvarianten und OCR-Fehler“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 3: Metadaten, Zeiträume und kombinierte Filter

Dieser Lernabschnitt behandelt Metadaten, Zeiträume und kombinierte Filter im fachlichen Zusammenhang von Recherche, Volltextsuche und Wissenszugriff. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Metadaten, Zeiträume und kombinierte Filter“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Metadaten, Zeiträume und kombinierte Filter“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Metadaten, Zeiträume und kombinierte Filter“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Metadaten, Zeiträume und kombinierte Filter“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Metadaten, Zeiträume und kombinierte Filter“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 4: Ordner, Magnete und gespeicherte Sichten

Dieser Lernabschnitt behandelt Ordner, Magnete und gespeicherte Sichten im fachlichen Zusammenhang von Recherche, Volltextsuche und Wissenszugriff. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Ordner, Magnete und gespeicherte Sichten“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Ordner, Magnete und gespeicherte Sichten“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Ordner, Magnete und gespeicherte Sichten“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Ordner, Magnete und gespeicherte Sichten“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Ordner, Magnete und gespeicherte Sichten“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 5: Versionen, Historie und gültige Fassung

Dieser Lernabschnitt behandelt Versionen, Historie und gültige Fassung im fachlichen Zusammenhang von Recherche, Volltextsuche und Wissenszugriff. Gültige Fassung, Änderungsverlauf, Aufbewahrungsgrund, Sperrfall und kontrollierte Löschung werden nachvollziehbar getrennt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 6: Berechtigungen und Grenzen der Trefferliste

Dieser Lernabschnitt behandelt Berechtigungen und Grenzen der Trefferliste im fachlichen Zusammenhang von Recherche, Volltextsuche und Wissenszugriff. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Berechtigungen und Grenzen der Trefferliste“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Berechtigungen und Grenzen der Trefferliste“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Berechtigungen und Grenzen der Trefferliste“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Berechtigungen und Grenzen der Trefferliste“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Berechtigungen und Grenzen der Trefferliste“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 7: KI-gestützter Wissenszugriff

Dieser Lernabschnitt behandelt KI-gestützter Wissenszugriff im fachlichen Zusammenhang von Recherche, Volltextsuche und Wissenszugriff. Berechtigter Dokumentkontext, erwartetes Ausgabeformat, Qualitätsgrenzen und menschliche Freigabe werden ausdrücklich festgelegt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „KI-gestützter Wissenszugriff“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „KI-gestützter Wissenszugriff“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „KI-gestützter Wissenszugriff“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „KI-gestützter Wissenszugriff“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „KI-gestützter Wissenszugriff“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 8: Rechercheprotokoll und kontrollierte Übergabe

Dieser Lernabschnitt behandelt Rechercheprotokoll und kontrollierte Übergabe im fachlichen Zusammenhang von Recherche, Volltextsuche und Wissenszugriff. Suchfrage, Volltext, Metadaten, Version, Berechtigungsgrenze und dokumentierte Ergebnisprüfung werden systematisch kombiniert.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Rechercheprotokoll und kontrollierte Übergabe“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Rechercheprotokoll und kontrollierte Übergabe“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Rechercheprotokoll und kontrollierte Übergabe“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Rechercheprotokoll und kontrollierte Übergabe“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Rechercheprotokoll und kontrollierte Übergabe“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Praxisübungen

• Breite Suche zu eindeutiger Trefferliste verfeinern
• Metadaten- und Zeitfilter kombinieren
• Versions- und Prozesshistorie nachvollziehen
• Klassische Suche und KI-Zusammenfassung vergleichen