Seminar AMAGNO – Administration für Power User

Seminarprofil

Das Aufbauseminar vermittelt die fachnahe Administration einer AMAGNO-Umgebung. Organisations- und Depotstrukturen, Benutzergruppen, Berechtigungen, Dokumenttypen, Merkmale, digitale Magnete, Stempel und betriebliche Regeln werden gemeinsam geplant, konfiguriert und kontrolliert getestet. Der Schwerpunkt liegt auf nachvollziehbaren Änderungen, klaren Verantwortlichkeiten und einer sauberen Übergabe an den Betrieb.

Zielgruppe

Power User, Key-User, Fachadministration, Prozessverantwortliche und Mitglieder eines DMS-Betriebsteams.

Voraussetzungen

Sichere Bedienung der Oberfläche sowie praktische Erfahrung mit Dokumentablage, Suche und Aufgaben.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernabschnitt 1: Rollenmodell und Administrationsgrenzen
5. Lernabschnitt 2: Organisationen, Depots und Schutzbereiche
6. Lernabschnitt 3: Benutzer, Kontakte, Gruppen und Berechtigungen
7. Lernabschnitt 4: Ordner, digitale Magnete und Merkmalslogik
8. Lernabschnitt 5: Dokumenttypen, Merkmale und Funktionssätze
9. Lernabschnitt 6: Stempel, Aufgaben und Workflow-Bausteine
10. Lernabschnitt 7: Testkonzept und Produktivfreigabe
11. Lernabschnitt 8: Betriebsdokumentation und regelmäßige Kontrollen
12. Praxisübungen

Lernabschnitt 1: Rollenmodell und Administrationsgrenzen

Dieser Lernabschnitt behandelt Rollenmodell und Administrationsgrenzen im fachlichen Zusammenhang von Administration für Power User. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Rollenmodell und Administrationsgrenzen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Rollenmodell und Administrationsgrenzen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Rollenmodell und Administrationsgrenzen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Rollenmodell und Administrationsgrenzen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Rollenmodell und Administrationsgrenzen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 2: Organisationen, Depots und Schutzbereiche

Dieser Lernabschnitt behandelt Organisationen, Depots und Schutzbereiche im fachlichen Zusammenhang von Administration für Power User. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Organisationen, Depots und Schutzbereiche“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Organisationen, Depots und Schutzbereiche“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Organisationen, Depots und Schutzbereiche“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Organisationen, Depots und Schutzbereiche“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Organisationen, Depots und Schutzbereiche“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 3: Benutzer, Kontakte, Gruppen und Berechtigungen

Dieser Lernabschnitt behandelt Benutzer, Kontakte, Gruppen und Berechtigungen im fachlichen Zusammenhang von Administration für Power User. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Benutzer, Kontakte, Gruppen und Berechtigungen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Benutzer, Kontakte, Gruppen und Berechtigungen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Benutzer, Kontakte, Gruppen und Berechtigungen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Benutzer, Kontakte, Gruppen und Berechtigungen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Benutzer, Kontakte, Gruppen und Berechtigungen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 4: Ordner, digitale Magnete und Merkmalslogik

Dieser Lernabschnitt behandelt Ordner, digitale Magnete und Merkmalslogik im fachlichen Zusammenhang von Administration für Power User. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Ordner, digitale Magnete und Merkmalslogik“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Ordner, digitale Magnete und Merkmalslogik“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Ordner, digitale Magnete und Merkmalslogik“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Ordner, digitale Magnete und Merkmalslogik“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Ordner, digitale Magnete und Merkmalslogik“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 5: Dokumenttypen, Merkmale und Funktionssätze

Dieser Lernabschnitt behandelt Dokumenttypen, Merkmale und Funktionssätze im fachlichen Zusammenhang von Administration für Power User. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Dokumenttypen, Merkmale und Funktionssätze“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Dokumenttypen, Merkmale und Funktionssätze“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Dokumenttypen, Merkmale und Funktionssätze“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Dokumenttypen, Merkmale und Funktionssätze“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Dokumenttypen, Merkmale und Funktionssätze“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 6: Stempel, Aufgaben und Workflow-Bausteine

Dieser Lernabschnitt behandelt Stempel, Aufgaben und Workflow-Bausteine im fachlichen Zusammenhang von Administration für Power User. Status, Zuständigkeit, Pflichtangaben, Fristen, Vertretung, Eskalation und Ausnahmewege werden in einer Testmatrix verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Stempel, Aufgaben und Workflow-Bausteine“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Stempel, Aufgaben und Workflow-Bausteine“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Stempel, Aufgaben und Workflow-Bausteine“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Stempel, Aufgaben und Workflow-Bausteine“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Stempel, Aufgaben und Workflow-Bausteine“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 7: Testkonzept und Produktivfreigabe

Dieser Lernabschnitt behandelt Testkonzept und Produktivfreigabe im fachlichen Zusammenhang von Administration für Power User. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Testkonzept und Produktivfreigabe“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Testkonzept und Produktivfreigabe“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Testkonzept und Produktivfreigabe“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Testkonzept und Produktivfreigabe“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Testkonzept und Produktivfreigabe“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 8: Betriebsdokumentation und regelmäßige Kontrollen

Dieser Lernabschnitt behandelt Betriebsdokumentation und regelmäßige Kontrollen im fachlichen Zusammenhang von Administration für Power User. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Betriebsdokumentation und regelmäßige Kontrollen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Betriebsdokumentation und regelmäßige Kontrollen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Betriebsdokumentation und regelmäßige Kontrollen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Betriebsdokumentation und regelmäßige Kontrollen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Betriebsdokumentation und regelmäßige Kontrollen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Praxisübungen

• Rollen- und Berechtigungsmatrix erstellen
• Depotstruktur mit vertraulichem Bereich konfigurieren
• Digitalen Magneten mit Positiv- und Negativbedingungen testen
• Mehrstufige Freigabe mit Vertretung und Fristüberschreitung prüfen