Seminar ADONIS BPMN 2.0 Grundlagen

Der Schwerpunkt liegt auf verständlichen, fachlich eindeutigen und wartbaren Prozessdiagrammen. Symbolkenntnis wird konsequent mit Benennung, Leserführung, Verantwortung und Repository-Nutzung verbunden.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Seminarinhalte
• BPMN-Grundelemente korrekt verwenden
• Entscheidungen und parallele Abläufe modellieren
• Verantwortung, Daten und Dokumente einbinden
• Repository und Ablagestruktur aufbauen
• Komplexe BPMN-Modelle qualitätssichern
• Praxisübungen
• Voraussetzungen

Zielsetzung

Nach Abschluss können einfache bis mittlere Prozesse selbstständig modelliert, mit Rollen und Dokumenten angereichert und auf typische BPMN-Fehler geprüft werden.

Zielgruppe

Prozessmodellierende, Fachanalysten, Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, Projektteams und Prozessverantwortung.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Modellierung, Prüfung und dokumentierter Anwendung bearbeitet.

Kapitel 1: BPMN-Grundelemente korrekt verwenden

1. Schritt 1: Start- und Endereignisse, Aufgaben, Sequenzflüsse, Gateways, Pools und Lanes einem eindeutigen fachlichen Zweck zuordnen.
2. Schritt 2: Einen linearen Sollprozess vom Auslöser bis zum Ergebnis modellieren und Benennungen aktivitätsorientiert formulieren.
3. Schritt 3: Diagrammfluss, Leserichtung, Verzweigungen und Verantwortungswechsel anhand definierter Modellierungsregeln prüfen.

Kapitel 2: Entscheidungen und parallele Abläufe modellieren

1. Schritt 1: Exklusive, inklusive und parallele Gateways anhand der fachlichen Semantik auswählen statt nur nach grafischer Wirkung.
2. Schritt 2: Bedingungen, Standardpfade und Zusammenführungen eindeutig dokumentieren und logisch geschlossene Pfade herstellen.
3. Schritt 3: Typische Fehler wie unklare Bedingungen, fehlende Zusammenführung und unbeabsichtigte Synchronisation erkennen und korrigieren.

Kapitel 3: Verantwortung, Daten und Dokumente einbinden

1. Schritt 1: Pools und Lanes für Beteiligte verwenden und RACI-Verantwortung über zentral gepflegte Rollen ergänzen.
2. Schritt 2: Datenobjekte, Geschäftsdokumente, Anwendungen und Arbeitsergebnisse mit Aufgaben verbinden, ohne den Ablauf zu überladen.
3. Schritt 3: Lokale Diagramminformation und wiederverwendbare Stammdaten bewusst trennen und auf Konsistenz prüfen.

Kapitel 4: Repository und Ablagestruktur aufbauen

1. Schritt 1: Modell- und Objektgruppen nach Prozessdomänen, Verantwortungsbereichen, Gültigkeit und Schutzbedarf strukturieren.
2. Schritt 2: Namenskonventionen, Verantwortlichkeiten, Berechtigungsgrenzen und Archivierungsregeln für die Ablage definieren.
3. Schritt 3: Eine wartbare Referenzstruktur anlegen und mit Such-, Filter- und Navigationsfunktionen prüfen.

Kapitel 5: Komplexe BPMN-Modelle qualitätssichern

1. Schritt 1: Struktur-, Semantik- und Layoutregeln auf anspruchsvolle Modelle anwenden und Regelverletzungen priorisieren.
2. Schritt 2: Modellvarianten und Vorgängerversionen vergleichen, um fachliche Änderungen nachvollziehbar zu beurteilen.
3. Schritt 3: Ein Reviewprotokoll mit Befund, Schweregrad, Korrekturmaßnahme, Zuständigkeit und Prüfnachweis erstellen.

Praxisübungen

• Modellierung eines vollständigen Geschäftsprozesses vom Auslöser bis zum Ergebnis.
• Erweiterung um Entscheidungen, parallele Bearbeitung, Rollen und Dokumente.
• Qualitätsprüfung anhand einer kompakten BPMN-Checkliste.

Voraussetzungen

Keine BPMN-Vorkenntnisse erforderlich. Grundlagen der ADONIS-Bedienung sind hilfreich, aber nicht zwingend.