Seminar ADONIS Analyse, Dashboards und Reporting

Prozesswissen entfaltet erst dann Steuerungswirkung, wenn Fragen reproduzierbar beantwortet und Ergebnisse verständlich dargestellt werden. Das Seminar verbindet Datenbasis, Analysefrage, Visualisierung und Bericht zu einem nachvollziehbaren Vorgehen.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Seminarinhalte
• Suche, Filter und strukturierte Auswertung einsetzen
• Analysen und Diagramme erstellen
• Dashboards rollenbezogen gestalten
• Berichte und standardisierte Ausgaben erzeugen
• Abhängigkeiten, Nutzung und Änderungen analysieren
• Praxisübungen
• Voraussetzungen

Zielsetzung

Nach Abschluss können Analysefragen in geeignete Such-, Chart-, Dashboard- und Berichtsformen übersetzt werden. Datenqualität, Filterlogik und Aussagegrenzen werden vor der Veröffentlichung geprüft.

Zielgruppe

Prozessmanagement, Controlling, Qualitätsmanagement, Prozessverantwortung, interne Revision und Reporting-Fachkräfte.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Modellierung, Prüfung und dokumentierter Anwendung bearbeitet.

Kapitel 1: Suche, Filter und strukturierte Auswertung einsetzen

1. Schritt 1: Volltextsuche, Eigenschaftsfilter, Suchbereiche und gespeicherte Abfragen für konkrete Informationsbedarfe kombinieren.
2. Schritt 2: Ergebnislisten nach Modell- und Objekttyp, Status, Verantwortung, Gültigkeit oder Qualitätsmerkmalen strukturieren.
3. Schritt 3: Eine wiederholbare Analyseabfrage dokumentieren und die Datenbasis auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen.

Kapitel 2: Analysen und Diagramme erstellen

1. Schritt 1: Einen fachlich geeigneten Datenbestand auswählen und als wiederverwendbare Analyse speichern.
2. Schritt 2: Balken-, Matrix-, Bubble-, Gantt- oder Box-in-Box-Darstellungen passend zur Fragestellung konfigurieren.
3. Schritt 3: Achsen, Kategorien, Aggregation und Filter so prüfen, dass die Visualisierung keine falschen Schlüsse nahelegt.

Kapitel 3: Dashboards rollenbezogen gestalten

1. Schritt 1: Kennzahlen, Suchergebnisse, Qualitätsbefunde und Statusinformationen zu einer klaren Steuerungsfrage bündeln.
2. Schritt 2: Widgets auswählen, anordnen und mit einem nachvollziehbaren Aktualisierungs- und Verantwortungsmodell versehen.
3. Schritt 3: Ein Dashboard für Management, Prozessverantwortung oder Qualitätssicherung anhand definierter Abnahmekriterien prüfen.

Kapitel 4: Berichte und standardisierte Ausgaben erzeugen

1. Schritt 1: Berichtsarten nach Zielgruppe, Entscheidungsbedarf und gewünschter Detailtiefe auswählen.
2. Schritt 2: Modelle oder Objekte als Datenbasis zuweisen, Berichtseinstellungen festlegen und Ausgabe auf Vollständigkeit prüfen.
3. Schritt 3: Berichtsvorlagen, Ablage, Freigabe und Wiederholungstermin in einen geregelten Reportingprozess einordnen.

Kapitel 5: Abhängigkeiten, Nutzung und Änderungen analysieren

1. Schritt 1: Verwendungsnachweise und Abhängigkeitsdarstellungen einsetzen, um Auswirkungen von Änderungen zu erkennen.
2. Schritt 2: Gebrochene Verknüpfungen, veraltete Objekte und Mehrfachverwendung identifizieren und bereinigen.
3. Schritt 3: Modellstände vergleichen und eine nachvollziehbare Änderungsbewertung für Freigabe oder Revision erstellen.

Praxisübungen

• Aufbau einer Statusanalyse für Prozessfreigaben und Wiedervorlagen.
• Erstellung eines rollenbezogenen Dashboards mit Qualitäts- und Verantwortungsinformationen.
• Vergleich zweier Modellstände mit dokumentierter Änderungsbewertung.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Modellen, Objekten und Eigenschaften in ADONIS. Grundkenntnisse in Prozessmanagement sind hilfreich.