Seminar / Training
Beschreibung
Das Seminar verbindet die TeamDrive-Nutzung mit typischen Office-Arbeitswegen. Behandelt werden sichere Anhänge, Arbeiten aus Teams-Kontexten, WebApp-Nutzung, Office-Dokumente und verbindliche Regeln für den Dateiaustausch.
Inhaltsübersicht
- Outlook-Add-in und sichere Anhänge
- Microsoft-Teams-nahe Zusammenarbeit
- WebApp und Office-Dokumente
- Freigabe- und Ablaufregeln
- Support und Fehlerbilder
Lernziele
- Anhänge sicherer als kontrollierte Links bereitstellen
- TeamDrive-Dateien in Office-Arbeitsprozesse einbinden
- Freigaben mit Ablauf und Empfängerkreis planen
- Typische Integrationsprobleme einordnen
Schrittweise Seminarinhalte
1. E-Mail-Anhänge bewerten
- Dateigröße, Schutzbedarf und Empfängerkreis prüfen
- Anhangsversand gegen Linkbereitstellung abwägen
- Ablaufdatum und Passwortschutz als Regelwerk definieren
2. Outlook-Integration verwenden
- Add-in-Funktion aufrufen
- Datei aus geeignetem Space auswählen
- Linkbereitstellung kontrollieren und Empfängerinformation prüfen
3. Teams-Kontext nutzen
- Relevante Dateien aus einem Space im Teamkontext auffinden
- Kommunikation und Dateiablage voneinander trennen
- Keine Schattenablage in parallelen Kanälen erzeugen
4. Office-Dokumente bearbeiten
- Dokument in geeignetem Bearbeitungsweg öffnen
- Parallele Bearbeitung und Versionsstand kontrollieren
- Änderungen nach Abschluss prüfen
5. Support vorbereiten
- Add-in-, Browser- und Clientzustand erfassen
- Berechtigungs- und Ablaufprobleme unterscheiden
- Fehlerbild mit reproduzierbaren Schritten weitergeben
Praxisübungen
- Sicheres Versenden einer Datei als kontrollierter Link
- Bearbeitung eines Office-Dokuments im Teamkontext
- Analyse eines nicht mehr gültigen Freigabelinks
Zielgruppe
Fachanwender, Office-Power-User, IT-Support, Collaboration-Verantwortliche und Microsoft-365-nahe Projektteams
Voraussetzungen
Sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft Teams, Office-Dokumenten und Grundfunktionen von TeamDrive
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachanwender, Office-Power-User, IT-Support, Collaboration-Verantwortliche und Microsoft-365-nahe Projektteams |
| Voraussetzungen: | Sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft Teams, Office-Dokumenten und Grundfunktionen von TeamDrive |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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