Seminar / Training
Beschreibung
Das Seminar zeigt, wie Dateien strukturiert geteilt, gemeinsam bearbeitet und nachvollziehbar verwaltet werden. Schwerpunkt ist der sichere Austausch innerhalb von Teams, mit externen Partnern und in projektbezogenen Datenräumen.
Inhaltsübersicht
- Spaces als Arbeitsräume verstehen
- Dateien teilen und Änderungen verfolgen
- Einladungen sicher handhaben
- Versionen und Kommentare nutzen
- Regeln für gemeinsame Ablagen festlegen
Lernziele
- Spaces sicher einsetzen
- Dateien ohne unsichere Umwege bereitstellen
- Versionsstände nachvollziehen
- Projektregeln für gemeinsame Ablagen anwenden
Schrittweise Seminarinhalte
1. Arbeitsraum vorbereiten
- Zweck und Teilnehmerkreis eines Spaces bestimmen
- Ordnerstruktur nach Projektlogik anlegen
- Ablageregeln vor dem ersten Upload festlegen
2. Dateien bereitstellen
- Dateien und Ordner in den Space übernehmen
- Synchronisationsstatus kontrollieren
- Namenskonventionen für aktuelle Arbeitsstände anwenden
3. Mitglieder einladen
- Geeigneten Empfängerkreis auswählen
- Einladung mit Rollen- und Zugriffskonzept prüfen
- Externe Teilnehmer organisatorisch kennzeichnen
4. Zusammenarbeit steuern
- Dateiversionen und Kommentare nutzen
- Änderungen mit Projektkommunikation verbinden
- Konflikte bei paralleler Bearbeitung erkennen
5. Arbeitsraum pflegen
- Nicht mehr benötigte Inhalte bereinigen
- Austritte und Projektende berücksichtigen
- Verantwortliche für die laufende Ablage benennen
Praxisübungen
- Einrichtung eines Projekt-Spaces mit internen und externen Teilnehmern
- Nachvollziehen einer Dateiänderung über Versionen
- Entwurf einfacher Ablageregeln für ein Projektteam
Zielgruppe
Fachanwender, Projektmitglieder, Assistenz, Sachbearbeitung und Teams mit regelmäßigem Dateiaustausch
Voraussetzungen
Sicherer Umgang mit Dateien, Ordnern, E-Mail und grundlegenden Projektabläufen
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachanwender, Projektmitglieder, Assistenz, Sachbearbeitung und Teams mit regelmäßigem Dateiaustausch |
| Voraussetzungen: | Sicherer Umgang mit Dateien, Ordnern, E-Mail und grundlegenden Projektabläufen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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