Seminar SAP LeanIX Architecture and Road Map Planning

Architekturplanung wird wirksam, wenn strategische Ziele, fachliche Veränderungen, Anwendungsentscheidungen und technische Umsetzung in einem konsistenten Plan zusammengeführt werden. Das Seminar entwickelt schrittweise ein vollständiges Transformationsmodell und überführt es in steuerbare Roadmaps.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Seminarinhalte
   1. Schritt 1: Planungsauftrag und Zeithorizont definieren
   2. Schritt 2: Ausgangslage und Architekturtreiber erfassen
   3. Schritt 3: Strategische Ziele und Initiativen modellieren
   4. Schritt 4: Zielarchitektur und Übergangszustände entwickeln
   5. Schritt 5: Transformation Items ableiten
   6. Schritt 6: Abhängigkeiten und Meilensteine planen
   7. Schritt 7: Roadmaps und Szenarien aufbauen
   8. Schritt 8: Fortschritt und Governance organisieren
4. Praxisübungen
5. Methodik

Lernziele

• strategische Ziele und Architekturtreiber in planbare Initiativen überführen
• Ist-, Übergangs- und Zielarchitekturen nachvollziehbar modellieren
• Transformation Items, Meilensteine und Abhängigkeiten konsistent strukturieren
• Roadmaps für Anwendungen, Technologien und Geschäftsfähigkeiten erstellen
• Planabweichungen, Risiken und Entscheidungsbedarfe transparent steuern

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Enterprise Architects, Solution Architects, Transformationsmanager, Programm- und Portfoliomanager sowie Verantwortliche für strategische IT-Planung

Voraussetzungen: Sichere Grundkenntnisse in SAP LeanIX, Erfahrung mit Fact Sheets und Reports sowie grundlegendes Verständnis von Architektur- und Transformationsplanung

Seminarinhalte

Schritt 1: Planungsauftrag und Zeithorizont definieren

Zu Beginn werden Zweck, Umfang und Steuerungslogik der Architekturplanung festgelegt. Die Beteiligten einigen sich auf Zeithorizont, Granularität und verbindliche Planungsobjekte.

• strategische Fragestellungen und Entscheidungsempfänger bestimmen
• Planungshorizonte und Aktualisierungszyklen festlegen
• fachliche, anwendungsbezogene und technologische Perspektiven abgrenzen
• Verantwortlichkeiten für Planung, Freigabe und Fortschreibung zuordnen

Schritt 2: Ausgangslage und Architekturtreiber erfassen

Die vorhandene Landschaft wird nicht vollständig neu dokumentiert, sondern gezielt auf transformationsrelevante Fakten verdichtet.

• bestehende Anwendungen, Technologien und Business Capabilities auswählen
• Schmerzpunkte, regulatorische Anforderungen und technische Risiken erfassen
• laufende Projekte und bereits getroffene Entscheidungen berücksichtigen
• Annahmen, Einschränkungen und offene Fragen dokumentieren

Schritt 3: Strategische Ziele und Initiativen modellieren

Geschäfts- und IT-Ziele werden in Initiativen mit eindeutigem Nutzenbeitrag und messbarer Wirkung übersetzt.

• Ziele mit Geschäftsfähigkeiten und betroffenen Domänen verbinden
• Initiativen nach Zweck, Umfang und erwarteter Wirkung beschreiben
• Verantwortliche, Status, Priorität und Zeitfenster festlegen
• Konflikte und Überschneidungen zwischen Initiativen identifizieren

Schritt 4: Zielarchitektur und Übergangszustände entwickeln

Für ausgewählte Domänen werden Zielbilder und realistische Übergangszustände erstellt. Dabei werden fachliche Abhängigkeiten und technische Einschränkungen berücksichtigt.

• Zielzustände für Anwendungen, Schnittstellen und Technologien beschreiben
• Beibehaltung, Modernisierung, Ablösung und Neueinführung unterscheiden
• Übergangsarchitekturen für mehrstufige Migrationen definieren
• Architekturprinzipien und Standards als Leitplanken anwenden

Schritt 5: Transformation Items ableiten

Die Differenz zwischen Ist- und Zielarchitektur wird in ausführbare Veränderungseinheiten zerlegt.

• Transformation Items mit eindeutigem Ergebnis formulieren
• betroffene Fact Sheets und Beziehungen zuordnen
• Voraussetzungen, Risiken und Akzeptanzkriterien ergänzen
• Umfang so schneiden, dass Fortschritt und Abschluss prüfbar bleiben

Schritt 6: Abhängigkeiten und Meilensteine planen

Zeitliche und sachliche Abhängigkeiten werden sichtbar gemacht, bevor eine Roadmap verdichtet wird.

• Start-, Ziel- und Prüfmeilensteine definieren
• technische, organisatorische und datenbezogene Abhängigkeiten erfassen
• kritische Pfade und Blockaden identifizieren
• Entscheidungstore und Freigabepunkte einplanen

Schritt 7: Roadmaps und Szenarien aufbauen

Die geplanten Veränderungen werden in adressatengerechten Roadmaps zusammengeführt und auf alternative Szenarien geprüft.

• Roadmaps nach Domäne, Initiative, Anwendung oder Capability strukturieren
• Zeitachsen, Filter und Gruppierungen zweckmäßig einsetzen
• Baseline und alternative Planungsvarianten vergleichen
• Auswirkungen von Verzögerungen und Prioritätsänderungen analysieren

Schritt 8: Fortschritt und Governance organisieren

Die Roadmap wird in einen wiederkehrenden Steuerungsprozess überführt. Statusmeldungen, Qualitätsprüfungen und Architekturentscheidungen werden miteinander verbunden.

• Fortschrittsindikatoren und Berichtstermine festlegen
• Abweichungen, Risiken und notwendige Entscheidungen eskalieren
• Änderungen an Zielbild und Roadmap nachvollziehbar versionieren
• regelmäßige Planungs- und Portfolio-Reviews etablieren

Praxisübungen

1. Aufbau eines Ist- und Zielbildes für eine ausgewählte Geschäftsdomäne
2. Ableitung priorisierter Transformation Items einschließlich Abhängigkeiten
3. Erstellung einer mehrjährigen Roadmap mit Übergangszuständen und Meilensteinen
4. Durchführung eines Szenariovergleichs bei Budget- oder Terminänderung
5. Entwurf eines Governance-Zyklus für Fortschrittskontrolle und Planpflege

Methodik

Fachliche Einordnung, Live-Demonstrationen, angeleitete Konfigurationen, strukturierte Einzel- und Gruppenübungen sowie die Bearbeitung einer durchgängigen Fallstudie.