Seminar ProcessMaker Formular- und Screen-Design

Inhaltsverzeichnis

• Beschreibung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Kompetenzziele
• Seminarinhalte
• Praxisübungen

Beschreibung

Das Seminar vermittelt den Aufbau klarer, wartbarer und nutzerfreundlicher Eingabe- und Anzeigeoberflächen. Behandelt werden Formularstruktur, Controls, Validierungen, Sichtbarkeitsregeln, Datenbindung, Wiederverwendung, Barrierearmut und Tests entlang des Prozessablaufs.

Zielgruppe

Geeignet für Teams, die Fachformulare digitalisieren und dabei Datenqualität, Bedienbarkeit und Prozesslogik sauber verbinden möchten.

Voraussetzungen

Grundverständnis für Prozessvariablen und einfache Workflow-Modelle

Kompetenzziele

Die Teilnehmenden können Screens strukturieren, Datenfelder sinnvoll benennen, Validierungen einrichten, dynamische Sichtbarkeit steuern und Formulare mit Prozessvariablen und Aufgabenrollen verbinden.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Screen-Typen und Einsatzbereiche

Inhaltsverzeichnis: Formulare; Anzeigen; Aufgabenbezug; Datenfluss im Prozess

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Aufgabe und Benutzerrolle bestimmen.
2. Benötigte Eingaben und Anzeigen trennen.
3. Passenden Screen-Typ auswählen.
4. Datenübergabe zum Prozessmodell dokumentieren.

Kapitel 2: Controls und Layout

Inhaltsverzeichnis: Eingabefelder; Auswahllisten; Tabellen; Datei-Uploads; Gruppierung

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Formularabschnitte nach fachlicher Reihenfolge anlegen.
2. Controls passend zum Datentyp auswählen.
3. Pflichtfelder klar kennzeichnen.
4. Lange Formulare in sinnvolle Gruppen teilen.

Kapitel 3: Validierung und Sichtbarkeitslogik

Inhaltsverzeichnis: Pflichtprüfungen; Bedingte Anzeige; Abhängige Felder; Fehlermeldungen

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Validierungsregel je kritischem Feld definieren.
2. Abhängige Felder über Bedingungen steuern.
3. Fehlermeldung fachlich verständlich formulieren.
4. Regeln mit Grenz- und Fehleingaben testen.

Kapitel 4: Datenbindung und Wiederverwendung

Inhaltsverzeichnis: Variablennamen; Screen Templates; Wiederkehrende Komponenten; Änderungssicherheit

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Namenskonvention anwenden.
2. Wiederverwendbare Komponenten identifizieren.
3. Template oder Kopiermuster erstellen.
4. Änderungsauswirkungen auf Folgeaufgaben prüfen.

Praxisübungen

1. Aufgabenscreen für eine Genehmigung erstellen.
2. Pflichtfelder, Hilfetexte und Auswahlfelder konfigurieren.
3. Bedingte Anzeige für Genehmigung und Rückfrage umsetzen.
4. Screen mit Beispieldaten entlang des Workflow-Pfades testen.