Seminar ProcessMaker BPMN-Prozessmodellierung und Workflow-Design

Inhaltsverzeichnis

• Beschreibung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Kompetenzziele
• Seminarinhalte
• Praxisübungen

Beschreibung

Das Seminar vermittelt ein methodisches Vorgehen zur Prozessaufnahme und zur Umsetzung in ein verständliches, wartbares Prozessmodell. Behandelt werden Prozessgrenzen, Rollen, Aufgaben, Sequenzflüsse, Gateways, Ereignisse, Dokumentation und Modellierungsqualität.

Zielgruppe

Geeignet für Fach- und IT-Teams, die Prozesse nicht nur grafisch darstellen, sondern als Grundlage für spätere Automatisierung belastbar strukturieren möchten.

Voraussetzungen

Grundverständnis für Geschäftsprozesse; BPMN-Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Kompetenzziele

Die Teilnehmenden können Prozesse analysieren, BPMN-Elemente zweckmäßig einsetzen, Modellierungsfehler vermeiden und ein Prozessmodell so vorbereiten, dass Formulare, Regeln, Integrationen und Tests darauf aufbauen können.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Prozessaufnahme und Scope

Inhaltsverzeichnis: Prozessauslöser; Prozessziel; Beteiligte Rollen; Ein- und Ausgaben

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Prozessname und Geschäftsziel festlegen.
2. Start- und Endpunkte bestimmen.
3. Beteiligte Rollen in Bahnen oder Verantwortungsbereiche überführen.
4. Eingaben, Ergebnisse und Ausnahmefälle sammeln.

Kapitel 2: BPMN-Grundelemente im Modeler

Inhaltsverzeichnis: Start- und Endereignisse; Tasks; Gateways; Sequenzflüsse; Pools und Lanes

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Startpunkt setzen.
2. Aktivitäten als klare Verb-Objekt-Formulierungen benennen.
3. Entscheidungen über Gateways modellieren.
4. Endereignis mit eindeutigem Status versehen.

Kapitel 3: Entscheidungen und Varianten

Inhaltsverzeichnis: Exklusive Entscheidungen; Parallele Pfade; Regeln und Bedingungen; Rückfragen und Schleifen

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Entscheidungskriterium notieren.
2. Ausgehende Pfade eindeutig beschriften.
3. Bedingungen gegen Beispieldaten prüfen.
4. Rückläufer nur dort modellieren, wo fachlich notwendig.

Kapitel 4: Modellqualität und Dokumentation

Inhaltsverzeichnis: Lesbarkeit; Komplexitätsreduktion; Annotationen; Prüfung gegen Modellierungsregeln

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Unnötige Kreuzungen entfernen.
2. Große Modelle in Teilbereiche trennen.
3. Kommentare für fachliche Sonderfälle ergänzen.
4. Modell gegen eine Review-Checkliste prüfen.

Praxisübungen

1. Einen realistischen Freigabeprozess aufnehmen.
2. BPMN-Modell mit Aufgaben, Entscheidungen und Rückfragen erstellen.
3. Modell auf Lesbarkeit und Automatisierbarkeit prüfen.
4. Review-Kommentare strukturiert einarbeiten.