Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Seminar vermittelt die Modellierung und Umsetzung dokumentenbezogener Workflows. Im Mittelpunkt stehen Prozessanalyse, Aufgaben, Rollen, Entscheidungspunkte, Formulare, Metadatenaktionen, Benachrichtigungen, Eskalationen, Monitoring und kontrollierte Weiterentwicklung von Automatisierungen.
Zielgruppe
Geeignet für Prozessverantwortliche, Key User, DMS-Administratoren, Workflow-Designer und technische Consultants, die Freigabe-, Prüf-, Genehmigungs- oder Eskalationsprozesse in OpenKM abbilden möchten.
Voraussetzungen
Erforderlich sind Grundlagen in Geschäftsprozessen und Dokumentenmanagement. Erfahrungen mit Prozessmodellierung sind hilfreich.
Inhalte
- Workflow-Kandidaten identifizieren, Prozessgrenzen definieren und Nutzen bewerten
- Aufgaben, Rollen, Verantwortlichkeiten, Übergänge, Entscheidungen und Ausnahmen modellieren
- Formulare, Prozessvariablen, Metadatenaktionen und Dokumentstatus in Abläufe einbinden
- Benachrichtigungen, Fristen, Eskalationen und automatische Aktionen fachlich spezifizieren
- Monitoring, Fehlerbehandlung, Versionspflege und Änderungskontrolle für Workflows planen
- Workflow-Governance für produktive Prozesse und kontrollierte Weiterentwicklung etablieren
Praxisübungen
- Einen Freigabeprozess mit Rollen, Aufgaben, Entscheidungspunkten und Rückfragen modellieren
- Formularfelder und Metadatenaktionen für eine Dokumentprüfung definieren
- Eskalations- und Benachrichtigungsregeln für Fristüberschreitungen beschreiben
- Monitoring- und Änderungsregeln für produktive Workflows formulieren
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar können dokumentenbezogene Workflows fachlich sauber entworfen und für eine technische Umsetzung vorbereitet werden. Prozesslogik, Verantwortlichkeiten, Metadaten und Nachvollziehbarkeit werden konsistent miteinander verbunden.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Prozessverantwortliche, Key User, DMS-Administratoren, Workflow-Designer, Fachbereichskoordinatoren, technische Consultants |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Geschäftsprozessen und Dokumentenmanagement |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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