Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Seminar führt in die tägliche Arbeit mit der Dokumentenmanagement-Oberfläche ein. Im Mittelpunkt stehen strukturierte Ablage, Wiederfinden von Informationen, Versionierung, Favoriten, Benachrichtigungen, Metadatenpflege und sichere Zusammenarbeit in Teams.
Zielgruppe
Geeignet für Fachanwender, Key User, Projektteams und Mitarbeitende, die Dokumente in geregelten Ablagen bearbeiten, suchen, klassifizieren und gemeinsam nutzen.
Voraussetzungen
Vorausgesetzt werden allgemeine PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Webbrowsern und grundlegendes Verständnis für Dateiablagen.
Inhalte
- Benutzeroberfläche, Navigation, persönliche Arbeitsbereiche und zentrale Repository-Bereiche bedienen
- Dokumente hochladen, klassifizieren, verschieben, sperren, entsperren und versionieren
- Einfache Suche, erweiterte Suche, Volltextsuche, Filter und gespeicherte Suchstrategien anwenden
- Metadaten, Kategorien, Tags, Notizen und Dokumentbeziehungen im Arbeitsalltag verwenden
- Benachrichtigungen, Abonnements und kollaborative Funktionen für Teamprozesse einsetzen
- Typische Bedienfehler vermeiden und Datenschutzanforderungen im Tagesgeschäft berücksichtigen
Praxisübungen
- Dokumente strukturiert hochladen und mit Kategorien sowie Metadaten versehen
- Eine Suchstrategie für einen fachlichen Recherchefall erstellen und verfeinern
- Eine Versionierung mit Kommentaren nachvollziehen und eine frühere Version prüfen
- Teambezogene Arbeitsregeln für Ablage, Benennung und Freigabe formulieren
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar können Standardaufgaben in OpenKM selbstständig ausgeführt werden. Dokumente werden kontrolliert abgelegt, eindeutig beschrieben, zielsicher recherchiert und im Team nachvollziehbar bearbeitet.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachanwender, Teamleitungen, Key User, Assistenz, Sachbearbeitung, Projektmitarbeitende |
| Voraussetzungen: | Sichere Bedienung von Browser, Dateisystem und Office-Dokumenten |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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