Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Seminar schafft ein belastbares Fundament für die Einführung und Nutzung von OpenKM als Dokumentenmanagementsystem. Der Schwerpunkt liegt auf Dokumentenlebenszyklus, Ablagestruktur, Metadatenmodell, Suche, Versionierung, Zusammenarbeit, Berechtigungen und organisatorischer Standardisierung.
Zielgruppe
Geeignet für Projektverantwortliche, Fachbereichskoordinatoren, Key User und technische Ansprechpartner, die eine DMS-Einführung fachlich vorbereiten oder bestehende Ablagen konsolidieren.
Voraussetzungen
Erforderlich ist ein Grundverständnis der eigenen Dokumentenprozesse. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Inhalte
- DMS-Grundbegriffe, Repository, Dokumentenlebenszyklus und Informationsobjekte einordnen
- Ordnerstrukturen, Kategorien, Metadatengruppen und Dokumenttypen sinnvoll abgrenzen
- Suchkonzepte, Volltextindex, Filterlogik und Qualitätskriterien für gute Findbarkeit verstehen
- Versionierung, Sperrlogik, Freigaben, Notizen und kollaborative Arbeitsweisen anwenden
- Berechtigungsgrundlagen und Schutzbedarf für unterschiedliche Dokumentklassen planen
- Einführungsvorgehen, Pilotbereiche, Namenskonventionen und Governance-Regeln strukturieren
Praxisübungen
- Eine bestehende Dateistruktur in ein DMS-taugliches Repository-Modell überführen
- Metadatenfelder für einen Beispielprozess definieren und Suchszenarien ableiten
- Dokumentenlebenszyklus vom Eingang bis zur Ablage als Prozessmodell beschreiben
- Ein Regelwerk für Benennung, Klassifikation und Qualitätssicherung erstellen
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar können fachliche Anforderungen in ein tragfähiges OpenKM-Konzept übersetzt werden. Ablagestrukturen, Metadaten und Suchstrategien werden so geplant, dass sie tägliche Arbeit, Nachvollziehbarkeit und Skalierbarkeit unterstützen.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitungen, Fachbereichsverantwortliche, Key User, DMS-Koordinatoren, IT-Ansprechpersonen |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis für Dokumentenprozesse im eigenen Fachbereich |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
