Seminarbeschreibung
Dieses Seminar behandelt Sicherheits- und Compliance-Aspekte beim Einsatz von OpenDocMan. Im Fokus stehen kontrollierter Zugriff, saubere Rollenmodelle, Schutz des Dokumentenspeichers, nachvollziehbare Änderungen, Review-Regeln, Protokollauswertung, Backup-Anforderungen und prüffähige Dokumentation für interne Kontrollen.
Inhaltsübersicht
- Sicherheitsziele für Dokumentenmanagement und kontrollierte Ablage
- Benutzer-, Gruppen-, Abteilungs- und Dateiberechtigungen
- Schutz von Anwendung, Datenbank, Konfiguration und Dokumentenspeicher
- Nachvollziehbarkeit durch Revisionen, Kommentare, Review und Protokolle
- Compliance-Regeln für Aufbewahrung, Prüfung, Ablauf und Verantwortlichkeiten
- Auditvorbereitung mit Prüflisten, Nachweisen und Kontrollroutinen
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an IT-Sicherheit, DMS-Administration, Compliance, Qualitätsmanagement, Datenschutzkoordination und interne Revision. Es eignet sich besonders, wenn OpenDocMan in regulierten oder kontrollierten Dokumentprozessen eingesetzt wird.
Lerninhalte
- Risikoanalyse für Dokumentzugriffe, Fehlberechtigungen und unkontrollierte Änderungen
- Aufbau eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts mit minimal notwendigen Rechten
- Kontrolle von administrativen Benutzerkonten, Super-Admin-Rechten und Verantwortlichkeiten
- Sichere Ablage von Dokumentdateien, Konfiguration und Datenbankzugängen
- Bewertung von Revisionen, Review-Kommentaren und Protokollen als Nachweise
- Backup- und Wiederherstellungsanforderungen für schutzbedürftige Dokumentbestände
- Prüfroutinen für Berechtigungen, Dokumentstatus, Ablaufdaten und Prozessabweichungen
Praxisübungen
- Eine Risikoübersicht für typische Dokumentklassen und Zugriffsszenarien erstellen.
- Ein Minimalrechte-Modell für Fachbereich, Review, Administration und Super-Administration definieren.
- Berechtigungen für vertrauliche Dokumente prüfen und Fehlkonfigurationen identifizieren.
- Eine Prüfliste für Revisionen, Review-Kommentare und Dokumentstatus erstellen.
- Sicherheitsanforderungen an Dateispeicher, Datenbank und Konfiguration dokumentieren.
- Eine Backup- und Wiederherstellungsprüfung für auditrelevante Dokumente beschreiben.
- Ein internes Kontrollraster für regelmäßige Berechtigungs- und Prozessprüfungen formulieren.
Kontrollniveau
Im Mittelpunkt steht ein angemessenes Kontrollniveau: Rechte sollen fachliche Arbeit ermöglichen, aber unkontrollierte Einsicht, Änderung oder Löschung verhindern. Die Schulung verbindet technische Maßnahmen mit organisatorischen Prüfregeln und nachvollziehbarer Dokumentation.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | IT-Sicherheit, DMS-Administration, Compliance, Qualitätsmanagement, Datenschutzkoordination, interne Revision |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in OpenDocMan-Administration, Berechtigungskonzepten und Informationssicherheit |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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