Seminar OpenDocMan Betrieb, Installation und Wartung

Dieses technische Seminar behandelt die Bereitstellung und den stabilen Betrieb von OpenDocMan. Im Mittelpunkt stehen Systemvoraussetzungen, Installationsvarianten, Webserver- und Datenbankkonfiguration, Dateiablage, Updates, Sicherungen, Wiederherstellung und betriebliche Kontrollpunkte.

Inhaltsübersicht

• Systemarchitektur und technische Komponenten
• Installation auf PHP-fähigem Webserver mit Datenbankanbindung
• Konfiguration von Anwendung, Dateiablage, Berechtigungen und Basiseinstellungen
• Betriebsroutinen für Updates, Protokolle, Speicherorte und Fehleranalyse
• Backup, Restore, Testwiederherstellung und Notfallvorbereitung
• Wartungsdokumentation und Übergabe an den Regelbetrieb

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an IT-Betrieb, Systemadministration, technische DMS-Verantwortliche und Support-Teams. Es eignet sich für Neuinstallationen, technische Übernahmen und die Stabilisierung vorhandener OpenDocMan-Installationen.

Lerninhalte

• Einordnung von Webserver, PHP-Laufzeit, Datenbank und Dokumentenspeicher
• Planung der Installationsparameter für Hostname, Datenbank, Anwendungspfad, Speicherpfad und Administratorzugang
• Absicherung von Dateispeicher, Konfigurationsdateien und administrativen Bereichen
• Prüfung von PHP-Einstellungen, Upload-Grenzen, Speicherpfaden und Schreibrechten
• Strukturierte Durchführung von Updates mit Sicherung und Rückfallplan
• Backup-Strategien für Datenbank, Dokumentdateien und Konfiguration
• Betriebliche Checklisten für Logs, Speicherplatz, Berechtigungen und Funktionsprüfung

Praxisübungen

1. Technische Zielumgebung erfassen und eine Installationscheckliste erstellen.
2. Datenbank, Anwendungskonfiguration und Dateispeicher logisch voneinander abgrenzen.
3. Eine Basisinstallation vorbereiten und zentrale Konfigurationswerte dokumentieren.
4. Upload- und Speicherparameter prüfen und typische Fehlerursachen identifizieren.
5. Ein Backup aus Datenbank, Konfiguration und Dokumentenspeicher planen.
6. Eine Testwiederherstellung beschreiben und Prüfschritte für Datenintegrität festlegen.
7. Eine Wartungsroutine für Updates, Logprüfung und Speicherüberwachung erstellen.

Betriebliche Standards

Besonderer Wert liegt auf reproduzierbaren Betriebsabläufen. Dazu gehören dokumentierte Änderungen, klare Zuständigkeiten, überprüfte Sicherungen, definierte Wartungsfenster und eine Trennung zwischen fachlicher Administration und technischem Systembetrieb.