Seminarbeschreibung
Dieses Seminar konzentriert sich auf den vollständigen Lebenszyklus von Dokumenten in OpenDocMan. Behandelt werden Erfassung, Prüfung, Freigabe, Änderung, Revision, Ablaufsteuerung und Rückverfolgbarkeit. Der Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung fachlich sinnvoller Review-Prozesse und auf der Vermeidung unkontrollierter Dokumentzustände.
Inhaltsübersicht
- Dokumentenstatus, Verantwortlichkeiten und Kontrollpunkte
- Review-Prozess für neue und geänderte Dokumente
- Freigabe, Ablehnung, Kommentar und Benachrichtigung
- Revisionen, Check-out und Änderungshistorie
- Ablaufdatum, Wiedervorlage und Dokumentprüfung
- Prozessmodellierung für Fachbereiche und Qualitätsmanagement
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Qualitätsmanagement, Fachverantwortliche, Prozesskoordination und Key User. Es ist geeignet für Organisationen, die Dokumentenprüfung und Freigabe standardisieren oder vorhandene Review-Prozesse verbessern möchten.
Lerninhalte
- Abbildung eines kontrollierten Dokumentenlebenszyklus von der Erfassung bis zur Ablösung
- Unterscheidung zwischen operativer Bearbeitung, fachlicher Prüfung und formaler Freigabe
- Festlegung von Review-Verantwortlichkeiten nach Abteilung, Dokumenttyp und Fachgebiet
- Nutzung von Kommentaren und Benachrichtigungen zur nachvollziehbaren Kommunikation
- Umgang mit abgelehnten Dokumenten und erforderlichen Nacharbeiten
- Revisionen und Änderungshistorie als Grundlage für Nachvollziehbarkeit
- Prüfung von Ablaufdaten und regelmäßigen Dokumentkontrollen
Praxisübungen
- Einen beispielhaften Dokumentenlebenszyklus mit Status, Rollen und Kontrollpunkten skizzieren.
- Ein neues Dokument erfassen und einem Review-Verantwortlichen zuordnen.
- Eine Prüfung durchführen, einen Kommentar hinterlegen und eine Freigabeentscheidung dokumentieren.
- Eine Ablehnung mit Nacharbeit simulieren und die erneute Vorlage nachvollziehen.
- Eine neue Revision einspielen und die Änderungshistorie fachlich auswerten.
- Ein Ablaufdatum definieren und daraus eine regelmäßige Prüfroutine ableiten.
- Eine kurze Prozessregel für Review, Freigabe und Revisionspflege formulieren.
Prozessqualität
Die Schulung legt besonderen Wert auf klare Rollen, vollständige Metadaten, nachvollziehbare Kommentare und einheitliche Freigabekriterien. Dadurch entsteht ein Review-Prozess, der fachlich verständlich, administrativ wartbar und prüffähig dokumentiert ist.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Qualitätsmanagement, Prozessverantwortliche, Fachadministration, Key User, Dokumentenverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse im Umgang mit OpenDocMan oder Teilnahme an einem Anwendertraining |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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