Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Oberfläche, Navigation und persönliche Einstellungen
- E-Mail-Bearbeitung, Ordner, Suche und Regeln
- Kalender, Besprechungen, Ressourcen und Erinnerungen
- Kontakte, Aufgaben, Notizen und gemeinsame Ordner
- Stellvertretung, Freigaben und effiziente Teamabläufe
Beschreibung
Das eintägige Anwendertraining konzentriert sich auf sichere Bedienung, nachvollziehbare Arbeitsabläufe und produktive Nutzung im Büroalltag. Behandelt werden typische Situationen wie die strukturierte E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung mit mehreren Beteiligten, Nutzung gemeinsamer Ordner, Arbeiten mit Kontakten und Aufgaben sowie die Abstimmung zwischen persönlicher und teambezogener Organisation.
Kompetenzaufbau
- Benutzeroberfläche einordnen und persönliche Anzeigeoptionen sinnvoll einstellen.
- E-Mails mit Ordnern, Kategorien, Suche und Regeln strukturiert bearbeiten.
- Termine planen, Einladungen auswerten und Ressourcen in Kalenderabläufe integrieren.
- Kontakte, Aufgaben und Notizen zur eigenen Arbeitsorganisation verwenden.
- Freigaben und Stellvertretungen nach organisatorischen Vorgaben einsetzen.
Seminarinhalte
- Startseite, Mailansicht, Kalenderansichten, Kontakte, Aufgaben und Notizen
- Ordnerstruktur, Favoriten, Suchfunktionen, Filter und Aufbewahrungslogik
- E-Mail-Erstellung, Anhänge, Signaturen, Abwesenheit, Regeln und Priorisierung
- Terminserien, Besprechungsanfragen, Raum- und Ressourcenplanung, Erinnerungen
- Gemeinsame Kalender, Postfachfreigaben, Stellvertretungsfunktionen und Berechtigungsverständnis
- Arbeitsorganisation mit Kategorien, Aufgabenlisten und Notizen
Praxisübungen
- Einrichten einer persönlichen Arbeitsansicht mit relevanten Ordnern und Kalendern
- Planen einer Besprechung mit Teilnehmenden, Ressource und Terminserie
- Erstellen einer Regel für wiederkehrende Nachrichten
- Freigeben eines Kalenders und Prüfen der Sichtbarkeit aus einer zweiten Rolle
Zielgruppe und Vorkenntnisse
Geeignet für Fachbereiche, Service-Teams und Key User, die Webmail und Kalenderfunktionen sicher und konsistent einsetzen sollen. Technische Administrationskenntnisse sind nicht erforderlich.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 10:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwendende, Key User, Assistenz, Teamleitungen, Support-Mitarbeitende mit Benutzerbetreuung |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse im Umgang mit E-Mail, Kalendern und webbasierten Anwendungen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System, geführte Konfigurationsschritte, Fehleranalyse, Checklisten |
| Technik: | Kopano-Testumgebung oder vorbereitete Laborumgebung, Browserzugriff, Administrationszugang nach Seminarprofil |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Praxisanteil: | Hoher Praxisanteil mit administrativen und anwendungsbezogenen Übungen |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
Seminartermine
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