Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Arbeitsbereiche, Dokumente und Zuständigkeiten übersichtlich strukturieren
- Namenskonventionen, Ablageprinzipien und Dokumentlebenszyklus festlegen
- Zusammenarbeit mit Rollen, Freigaben und Pflegeverantwortung organisieren
- Ordnung halten, bevor die Dokumentlandschaft zum digitalen Dachboden wird
Zielgruppe
Teamleitungen, Fachanwender, Assistenzfunktionen und Power User, die Grist-Dokumente übersichtlich organisieren und gemeinsam nutzen wollen.
Voraussetzungen
Grundlegende Grist-Bedienung oder Erfahrung mit gemeinsamen Online-Dokumenten.
Seminarinhalte
1. Struktur schaffen
- Arbeitsbereiche nach Organisation, Team oder Zweck sinnvoll gliedern.
- Dokumenttypen wie produktiv, Vorlage, Archiv und Test unterscheiden.
- Namenskonventionen für Dokumente, Tabellen und Seiten festlegen.
2. Zusammenarbeit regeln
- Bearbeitende, Prüfende und reine Lesende voneinander unterscheiden.
- Pflegeverantwortung für Stammdaten, Vorgänge und Auswertungen festlegen.
- Freigaben mit klaren Regeln und regelmäßigen Kontrollen verbinden.
3. Dokumentlebenszyklus steuern
- Neue Dokumente aus Vorlagen oder geprüften Strukturen ableiten.
- Archivierung, Kopien und Testversionen kontrolliert verwenden.
- Regelmäßige Aufräum- und Prüfprozesse einführen.
4. Teamregeln dokumentieren
- Kurze Nutzungsregeln für Einträge, Änderungen und Statuspflege formulieren.
- Ansprechpartner und Eskalationswege für Datenfragen festhalten.
- Eine kompakte Checkliste für neue Teammitglieder erstellen.
Praxisübungen
- Entwurf einer Workspace-Struktur für ein Beispielteam
- Erstellung von Namens- und Pflegekonventionen
- Bereinigung einer unübersichtlichen Dokumentliste in produktive, Test- und Archivbereiche
Einsatzbereiche
Sinnvoll für Teams, die mit mehreren Grist-Dokumenten arbeiten und verhindern wollen, dass aus schneller Zusammenarbeit langfristige Unordnung entsteht.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Teamleitungen, Fachanwender, Assistenzfunktionen und Power User, die Grist-Dokumente übersichtlich organisieren und gemeinsam nutzen wollen. |
| Voraussetzungen: | Grundlegende Grist-Bedienung oder Erfahrung mit gemeinsamen Online-Dokumenten. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
