Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Arbeitsbereiche, Dokumente und Zuständigkeiten übersichtlich strukturieren
- Namenskonventionen, Ablageprinzipien und Dokumentlebenszyklus festlegen
- Zusammenarbeit mit Rollen, Freigaben und Pflegeverantwortung organisieren
- Ordnung halten, bevor die Dokumentlandschaft zum digitalen Dachboden wird
Zielgruppe
Teamleitungen, Fachanwender, Assistenzfunktionen und Power User, die Grist-Dokumente übersichtlich organisieren und gemeinsam nutzen wollen.
Voraussetzungen
Grundlegende Grist-Bedienung oder Erfahrung mit gemeinsamen Online-Dokumenten.
Seminarinhalte
1. Struktur schaffen
- Arbeitsbereiche nach Organisation, Team oder Zweck sinnvoll gliedern.
- Dokumenttypen wie produktiv, Vorlage, Archiv und Test unterscheiden.
- Namenskonventionen für Dokumente, Tabellen und Seiten festlegen.
2. Zusammenarbeit regeln
- Bearbeitende, Prüfende und reine Lesende voneinander unterscheiden.
- Pflegeverantwortung für Stammdaten, Vorgänge und Auswertungen festlegen.
- Freigaben mit klaren Regeln und regelmäßigen Kontrollen verbinden.
3. Dokumentlebenszyklus steuern
- Neue Dokumente aus Vorlagen oder geprüften Strukturen ableiten.
- Archivierung, Kopien und Testversionen kontrolliert verwenden.
- Regelmäßige Aufräum- und Prüfprozesse einführen.
4. Teamregeln dokumentieren
- Kurze Nutzungsregeln für Einträge, Änderungen und Statuspflege formulieren.
- Ansprechpartner und Eskalationswege für Datenfragen festhalten.
- Eine kompakte Checkliste für neue Teammitglieder erstellen.
Praxisübungen
- Entwurf einer Workspace-Struktur für ein Beispielteam
- Erstellung von Namens- und Pflegekonventionen
- Bereinigung einer unübersichtlichen Dokumentliste in produktive, Test- und Archivbereiche
Einsatzbereiche
Sinnvoll für Teams, die mit mehreren Grist-Dokumenten arbeiten und verhindern wollen, dass aus schneller Zusammenarbeit langfristige Unordnung entsteht.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Teamleitungen, Fachanwender, Assistenzfunktionen und Power User, die Grist-Dokumente übersichtlich organisieren und gemeinsam nutzen wollen. |
| Voraussetzungen: | Grundlegende Grist-Bedienung oder Erfahrung mit gemeinsamen Online-Dokumenten. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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